Zgodnie z przyjętą nowelizacją ustawy jest nią faktura wystawiona przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur. Charakteryzuje ją numer identyfikujący, który wystawiany jest automatycznie przez system oraz ustrukturyzowana forma (zgodna ze strukturą logiczną FA opublikowaną w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE) na platformie ePUAP) w formacie XML. Poza spełnieniem podstawowych wymagań w zakresie obowiązkowych elementów faktury z art.106e ustawy o VAT oraz innych regulacji faktura może zawierać inne dane tzw. fakultatywne.

Od 2022 korzystanie z KSeF 1.0 jest dobrowolne i dostępne dla wszystkich przedsiębiorców zarówno zarejestrowanych jako czynni podatnicy podatku VAT, jak i podatnicy z niego zwolnieni.

System jest prowadzony i administrowany
przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej.

Dostęp do systemu może uzyskać każdy podatnik, osoba fizyczna uprawniona, podmiot uprawniony lub podmioty wymienione w art. 106c ustawy, jeśli posiadają uprawnienia do wystawiania lub dostępu do faktur ustrukturyzowanych.
Wystawienie e-Faktury możliwe jest zarówno bezpośrednio w KSeF, jak i w systemie finansowo-księgowym podatnika (w tym w systemie ERP) pod warunkiem wysłania jej do Krajowego Systemu e-Faktur w terminach regulowanych zapisami ustawy.