Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (ARiMR) została powołana w 1994 roku jako instytucja pełniąca rolę akredytowanej agencji płatniczej oraz wspierająca rozwój rolnictwa i obszarów wiejskich w Polsce. ARiMR zarządza płatnościami na rzecz rolników, przedsiębiorców, grup producentów rolnych oraz samorządów lokalnych. Organizacja obsługuje miliony beneficjentów rocznie. Zespół ARiMR, liczący prawie 1000 pracowników, realizuje zadania w obszarze finansów, księgowości, zaopatrzenia oraz wsparcia administracji publicznej.
Czy wiesz, że?
- 3,3 miliona linii kodu
W tym projekcie powstało ponad 3,3 miliona linii kodu, dzięki czemu stworzyliśmy spersonalizowany system dostosowany do potrzeb ARiMR. - 431 cutstomizacji
W ramach współpracy wprowadziliśmy 431 customizacji w systemie Oracle EBS, w tym 210 raportów, 118 mechanizmów i 103 formularzy, co zapewniło pełną zgodność z wymaganiami ARiMR. - 2 miliony beneficjentów rocznie
Nasze rozwiązania umożliwiły ARiMR obsługę ponad 2 milionów beneficjentów rocznie, przy zapewnieniu większej efektywności operacyjnej i lepszej precyzji w wypłatach. - Dynamiczne zmiany
Dzięki ciągłemu rozwojowi systemu ARiMR mogła szybko reagować na zmieniające się przepisy prawne, co pozwala organizacji na utrzymanie pełnej zgodności z regulacjami.
Procesy wypłat w ARiMR wymagają zmian
Zarządzanie płatnościami na dużą skalę oraz przestrzeganie zmieniających się regulacji prawnych stanowiło wyzwanie dla ARiMR. Procesy wypłat i raportowania były ręczne, czasochłonne i podatne na błędy, co wpływało na jakość obsługi beneficjentów i efektywność operacyjną. ARiMR zdecydował się zatem zainwestować w system ERP, który umożliwi automatyzację procesów, zapewniając jednocześnie elastyczność w dostosowywaniu do nowych przepisów prawnych.
Z ręcznie obsługiwanych procesów do automatyzacji
Wspólnie z ARiMR przeszliśmy przez cały proces wdrożenia, dbając o szczególne potrzeby organizacji i specyfikę jej działania. Na podstawie analizy istniejących procesów i wymagań stworzyliśmy dedykowane rozwiązanie, dostosowując Oracle E-Business Suite (EBS) do unikalnych potrzeb ARiMR. Zajęliśmy się nie tylko wdrożeniem systemu, ale również jego pełną integracją z innymi systemami, a także dostosowaniem do zmieniających się regulacji prawnych.
Dzięki wdrożeniu Oracle EBS, ARiMR przeszło z ręcznej obsługi płatności na przewidywalną, automatyczną obsługę w systemie. Efektem była większa efektywność w obsłudze beneficjentów oraz możliwość łatwego dostosowywania się do nowych przepisów.
Efekty
realizowane
procesy
w liczbach
Po wdrożeniu systemu, ARiMR uzyskał znaczną poprawę efektywności. Zautomatyzowanie procesów pozwoliło na skrócenie czasu potrzebnego na realizację płatności, a także zmniejszenie liczby błędów w płatnościach, co przełożyło się na bardziej precyzyjne zarządzanie funduszami i lepszą obsługę beneficjentów.
ARiMR może skoncentrować się na rozwoju swoich głównych działań, mając pewność, że system działa sprawnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami. Nasze wsparcie zapewniło ARiMR stabilność operacyjną oraz ciągłość procesów, a także umożliwiło dalszy rozwój systemu, dostosowując go do zmieniających się wymagań.
Co dalej?
Efektywność wdrożenia oraz nasze elastyczne podejście do współpracy zaowocowały przedłużeniem umowy na kolejne lata. Kontynuujemy współpracę z ARiMR, nie tylko zapewniając codzienne wsparcie i utrzymanie systemu, ale również rozwijając go o nowe funkcje, które odpowiadają na zmieniające się przepisy prawne i rosnące potrzeby organizacji.
Dzięki współpracy z naszą firmą, ARiMR zyskała nowoczesne, elastyczne i wydajne rozwiązanie do zarządzania płatnościami i raportowaniem. Oracle E-Business Suite, dostosowany do unikalnych potrzeb ARiMR, pozwolił na automatyzację procesów, eliminację błędów oraz przyspieszenie operacji. Nasze wsparcie, począwszy od wdrożenia, a na dalszym rozwoju systemu skończywszy, zapewnia ARiMR stabilność i elastyczność w obliczu zmieniających się przepisów prawnych oraz rosnących wymagań organizacji.
