Baza Wiedzy
01 - baza wiedzy
Najnowsze
wiadomości
4 czerwiec 2025
Carthena w organizacji z sektora bankowego
Zaczynamy wdrożenie platformy zakupowej w organizacji z sektora bankowego
Pozostałe wpisy
02 - materiały do pobrania
Odkoduj sukces wdrożenia ERP
Przejmij kontrolę nad wdrożeniem systemu ERP. Poznaj sprawdzone strategie, uniknij kosztownych pułapek i zdobądź kompletną paczkę wiedzy o elementach wpływających na sukces Twojego projektu.
03 - nasze portfolio REALIZACJI
Realizujemy projekty
w wielu branżach

01 – PALIWOWA

Gdy w Grupie Kapitałowej zapadła decyzja o rozdzieleniu jednej ze spółek przeprowadziliśmy równolegle 3 projekty, w ramach których wydzieliliśmy osobną instancję dla pierwszej spółki, a w kolejnych dwóch przejęliśmy utrzymanie i przeprowadziliśmy inkorporacje poszczególnych modułów do głównego systemu. W każdej z organizacji nieprzerwalnie dbamy o rozwój i zapewniamy utrzymanie systemów.
3
równolegle realizowane projekty wdrożeniowe
poznaj nasze technologie:
Długofalowa współpraca w ramach wdrożenia, rozwoju i utrzymania systemu SAP.
W ramach długofalowej współpracy wspieramy jednego z kluczowych graczy na rynku paliwowym zapewniając mu kompleksowe wsparcie i obsługę systemu SAP. Rozpoczęliśmy od wdrożenia, a w kolejnych latach rozwijamy system wraz z rosnącym biznesem Grupy.
Sprawdź ofertę

02 – ELEKTRONIKA

Zapewniliśmy pełną zgodność Oracle e-Business Suite z polskim prawem podatkowym. Wdrożyliśmy rozwiązania wspierające zarządzanie przepływem danych źródłowych oraz bezbłędne tworzenie rejestrów VAT i zestawień VAT-UE. Skuteczna standaryzacja procesów oraz dedykowane szkolenia sprawiły, że w ciągu roku Oracle e-Business Suite został zaadaptowany jako główna platforma operacyjna dla zespołów finansowych.
12
miesięcy – czas transformacji OEBS z systemu dodatkowego w główne narzędzie pracy
3
obszary lokalizacyjne: JPK, VAT, biała lista
poznaj nasze technologie:
Dostosowanie Oracle e-Business Suite do lokalnych wymogów prawnych
Projekt obejmował: integrację JPK, mechanizmy Split Payment oraz obsługę białej listy. Bezbłędna obsługa dokumentacji VAT-UE oraz pełna zgodność z polskimi i belgijskimi wymogami prawnymi w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu regulacyjnym.
Sprawdź ofertę

03 – ADMINISTRACJA PAŃSTWOWA

Zbudowaliśmy rozwiązanie oparte na Oracle e-Business Suite, które nie tylko obsługuje miliony transferów finansowych rocznie, ale gwarantuje pełną zgodność z rygorystycznymi wymogami prawnymi. Nasze zespoły wdrożyły trzy zintegrowane systemy zapewniające kompleksową obsługę płatności unijnych, krajowych oraz zaawansowane raportowanie.
+25000
pracowników korzystających z efektów wdrożenia
3
miesiące od analizy potrzeb do uruchomienia produkcyjnego
poznaj nasze technologie:
Efektywna obsługa płatności dla sektora publicznego z Oracle e-Business Suite
Stworzyliśmy stabilny ekosystem finansowo-księgowy umożliwiający sprawną realizację procesów płatniczych dla milionów beneficjentów, z zachowaniem elastyczności pozwalającej na szybkie dostosowanie do zmian regulacyjnych.
Sprawdź ofertę

04 – SPEDYCJA

Branża spedycyjno-kurierska (TSL) jest dynamicznie rozwijającym się sektorem zapewniając efektywny przepływ towarów. Nasze rozwiązanie zostało rozszerzone o moduł billingowy pozwalający m.in. na efektywne i masowe fakturowanie klientów oraz reklamacji i zwrotów wspomagający proces obsługi klienta.
12
lat współpracy
4
wdrożonych modułów
poznaj nasze technologie:
Wdrożenie i dostosowanie Microsoft Dynamics do procesów charakterystycznych dla branży spedycyjnej.
Branża spedycyjno-kurierska (TSL) jest dynamicznie rozwijającym się sektorem zapewniając efektywny przepływ towarów. Nasze rozwiązanie zostało rozszerzone o moduł billingowy pozwalający m.in. na efektywne i masowe fakturowanie klientów oraz reklamacji i zwrotów wspomagający proces obsługi klienta.
Sprawdź ofertę

05 – EDUKACJA

Dla renomowanych instytucji akademickich, wdrożyliśmy oprogramowanie, obejmujące moduł projektów, finansów i księgowości, środków trwałych, budżetowanie a także zakupów i sprzedaży. Taki szeroki zakres działania, pozwolił na optymalizację i automatyzację procesów na uczelni, podnosząc tym samym jakość świadczonych usług. Kluczowym aspektem wdrożenia była również integracja z systemem dziekanatowym USOS, co pozytywnie wpłynęło na efektywność zarządzania zasobami uczelni.
7
wdrożonych modułów
3
miesiące trwające wdrożenie
poznaj nasze technologie:
Wdrożenie Microsoft Dynamics wraz z integracją z USOS
W ramach współpracy z uczelniami wyższymi odpowiadaliśmy za wdrożenie systemu ERP Microsoft Dynamics z modułami pozwalającymi na lepsze zarządzanie procesami w wielu obszarach biznesowych.
Sprawdź ofertę

06 – PRODUKCJA

Wdrożyliśmy i utrzymujemy zaawansowane rozwiązanie Softlab ERP obejmujące Produkcję, Logistykę, Finanse oraz Kadry i Płace. Kluczowym wyzwaniem była integracja nowego systemu z istniejącymi, wieloletnimi rozwiązaniami IT. Dzięki temu klient uzyskał spójność procesów biznesowych i pełną kontrolę nad rozwojem systemu.
4
wdrożone moduły
poznaj nasze technologie:
Wdrożenie Softlab ERP oraz integracja z istniejącymi systemami informatycznymi.
Przeprowadziliśmy wdrożenie systemu Softlab ERP wraz z pełną integracją obecnych już systemów informatycznych. W ramach dalszej współpracy dbamy o to, aby wdrożony system ERP każdego dnia był aktualny i gotowy do pracy.
Sprawdź ofertę

07 – FMCG

Zapewniamy utrzymanie systemu ERP w obszarach Finansów i Logistyki dla kilku spółek w grupie. System został zintegrowany z zewnętrznymi rozwiązaniami, co umożliwiło automatyczną wymianę danych i usprawniło zarządzanie finansami w całej organizacji.
3
spółki obsługiwane w ramach projektu
poznaj nasze technologie:
Utrzymanie systemu ERP dla polskiego lidera branży FCMG zatrudniającego ponad 5 000 pracowników i posiadającego 15 zakładów produkcyjnych.
W ramach współpracy dbamy o codzienną gotowość systemu Softlab ERP do pracy obsługującego ponad 5 tysięcy pracowników. Przeprowadziliśmy integrację z zewnętrznymi systemami, co zapewniło naszemu klientowi płynną wymianę danych i ograniczyło liczbę zdublowanych rekordów.
Sprawdź ofertę

08 – TELEINFORMATYCZNA

Usprawniliśmy komunikację między zamawiającym a dostawcami, tworząc przestrzeń dla strategicznych negocjacji i błyskawicznej wymiany dokumentów. Wynik? Krótsze procesy zakupowe i pełna przejrzystość, która pozwala skupić się na wartości, nie administracji.
+25000
pracowników korzystających z efektów wdrożenia
3
miesiące - od analizy potrzeb do uruchomienia produkcyjnego
poznaj nasze technologie:
Optymalizacja postępowań zakupowych dzięki wdrożeni platformy zakupowej Carthena
Zamieniliśmy rozproszone narzędzia w jeden cyfrowy ekosystem - gdzie podpisane wnioski płynnie przechodzą w postępowania przetargowe, a dokumentacja układa się w przejrzyste repozytorium cyfrowe. Zbudowaliśmy most komunikacyjny między zamawiającym a dostawcami, tworząc przestrzeń dla strategicznych negocjacji i błyskawicznej wymiany dokumentów.
Dowiedz się więcej

09 – BUDOWLANA

Zapewniliśmy bezpieczną obsługę obiegu dokumentów niezależnie od miejsca, z którego jest realizowana. Pracownicy zyskali pełną niezależność miejsca pracy, a kierownicy budowy zaoszczędzili czas poświęcony na przejazdy do biura w celu przekazania dokumentacji do obiegu firmowego.
200
pracowników korzystających z Archillei jednocześnie
40
% skrócenie czasu obiegu dokumentów
poznaj nasze technologie:
Bezpieczny obieg dokumentów w branży budowlanej
Zapewniliśmy elastyczny i bezpieczny system do realizacji obiegu dokumentów. Poza cyfryzacją procesów związanych z obiegiem dokumentów klientowi zależało przede wszystkim na uniezależnieniu pracowników terenowych od konieczności wielokrotnego przyjazdu do biura z dokumentami firmowymi.
Dowiedz się więcej

10 - DEWELOPERSKA

Rozwiązanie umożliwia centralne gromadzenie danych o wpłatach deweloperów i zapewnia szybkie uruchamianie wypłat dla tysięcy chronionych nabywców w razie niewypłacalności inwestora.
32000
nabywców objętych ochroną
3470
inwestycji objętych ochroną
poznaj nasze technologie:
Wdrożenie systemu informatycznego dla funduszu ochrony nabywców na rynku deweloperskim
Celem projektu było uruchomienie systemu informatycznego dla funduszu ochrony nabywców na rynku deweloperskim, ewidencjonującego wszystkie inwestycje objęte obowiązkową ochroną oraz powiązanych z nimi nabywców. Wyzwanie stanowiło stworzenie wydajnej i bezpiecznej platformy spełniającej surowe wymogi prawne, a jednocześnie zapewniającej przejrzysty dostęp do informacji dla wszystkich interesariuszy.
Dowiedz się więcej
04 - NASI KLIENCI I PARTNERZY O NAS
Rollout Oracle e-Business Suite na dwóch rynkach – polskim i belgijskim. Zapewnienie pełnej zgodności z polskim / belgijskim systemem podatkowym.
Od systemu pomocniczego do kluczowego narzędzia w rok.
W ciągu zaledwie jednego roku Oracle e-Business Suite przeszedł od roli systemu pomocniczego do kluczowego narzędzia naszych zespołów finansowych. Dostosowanie systemu do polskich wymogów prawnych w zakresie JPK, VAT i białej listy pozwoliło nam nie tylko zachować pełną zgodność z regulacjami, ale również znacząco usprawnić nasze procesy raportowania.
Klient
BRANŻY ELEKTRONICZNEJ
04 - NASI KLIENCI I PARTNERZY O NAS
Wdrożenie Oracle e-Business Suite: usprawnienie obsługi procesów zarządzania nieruchomościami oraz zapewnienie bezbłędności spływu danych księgowych z wielu aplikacji.
Wyzwaniem dla nas była praca w rozproszonych systemach.
Szczególnie cenimy sobie generator dekretów księgowych, który umożliwia efektywną obsługę ponad 3,5 miliona dekretów miesięcznie spływających z różnych aplikacji. Dzięki temu projektowi z sukcesem zrealizowaliśmy cel zastąpienia wielu systemów jednolitą platformą finansowo-księgową.
Klient
BRANŻY UBEZPIECZENIOWEJ
04 - NASI KLIENCI I PARTNERZY O NAS
Transformacja cyfrowa jednego z głównych graczy z branży wydobywczej.
Za cel postawiliśmy sobie wyeliminowanie papieru w organizacji z 25 tys. pracowników na pokładzie.
Przeprowadzony projekt nie tylko pozwolił nam na digitalizację obiegu dokumentów, ale też umożliwił opomiarować realizowane procesy. Dzięki temu możemy na bieżąco monitorować ich etap realizacji. Użytkowanie systemu przez tak liczną grupę użytkowników w jednym momencie nie stanowi dla nas najmniejszego problemu.
Klient
branży wydobywczej
04 - NASI KLIENCI I PARTNERZY O NAS
Globalny producent i dystrybutor innowacyjnego sprzętu, dostarczający zaawansowane rozwiązania dla różnorodnych sektorów rynku. Ceniony za połączenie wydajności z wysoką jakością wykonania.
Otrzymaliśmy pełne wsparcie w procesach rekrutacyjnych i rozwoju pracowników IT.
Body Leasing okazał się kluczowy dla zachowania ciągłości projektów i szybkiego reagowania na zmienne potrzeby rynku. DahliaMatic to zaufany partner, który rozumie nasze tempo pracy i dostarcza nam sprawdzone zasoby, kiedy tylko ich potrzebujemy.
Klient
branży administracji publicznej
04 - NASI KLIENCI I PARTNERZY O NAS
Renomowany dostawca usług IT, specjalizujący się w projektach o dużej skali i wysokim stopniu złożoności. Wspiera klientów w procesie transformacji cyfrowej, stawiając na nowoczesne rozwiązania technologiczne.
DahliaMatic wzmocniła nasz zespół specjalistami,
których kompetencje idealnie wpisały się w nasze bieżące projekty. To stabilne i elastyczne wsparcie, a my możemy skupić się na strategicznych celach biznesowych.
Klient
branży informatycznej
04 - NASI KLIENCI I PARTNERZY O NAS
Wiodące przedsiębiorstwo paliwowe o ugruntowanej pozycji na rynku. Rozbudowuje infrastrukturę dystrybucyjną i koncentruje się na efektywności energetycznej, dbając przy tym o stabilność operacyjną.
DahliaMatic z uwagą podchodziła do naszych potrzeb, wykazywali się elastycznością
i zrozumieniem dynamiki środowiska, w którym pracowaliśmy. Dostarczane przez nich rozwiązania zawsze były odpowiednie dla naszych zespołów.
Klient
branży paliwowej
04 - NASI KLIENCI I PARTNERZY O NAS
Globalny producent i dystrybutor innowacyjnego sprzętu, dostarczający zaawansowane rozwiązania dla różnorodnych sektorów rynku. Ceniony za połączenie wydajności z wysoką jakością wykonania.
Body Leasing okazał się kluczowy dla zachowania ciągłości projektów i szybkiego reagowania
na zmienne potrzeby rynku. DahliaMatic to zaufany partner, który rozumie nasze tempo pracy i dostarcza nam sprawdzone zasoby, kiedy tylko ich potrzebujemy.
Klient
branży technologicznej
04 - NASI KLIENCI I PARTNERZY O NAS
Klient w ramach swojej działalności świadczy usługi z zakresu teleinformatycznego, finansowo-księgowego, kadrowo-płacowego, zarządzania nieruchomościami oraz bezpieczeństwa i ochrony. Każdego dnia świadczą usługi dla ponad 25 tysięcy pracowników Grupy.
Wyzwaniem dla nas było uporządkowanie ręcznie obsługiwanych procesów.
Dzięki platformie zakupowej Carthena nasz zespół zakupowy może skupić się na merytorycznej stronie zadań, a nie na administracji. System skutecznie 'pilnuje procesu', a my zyskaliśmy pełną transparentność postępowań i uporządkowaną komunikację z dostawcami. Kontrahenci cenią sobie stały dostęp do historycznych ofert i sprawny kontakt, co przekłada się na wyższą jakość składanych propozycji.
Klient
branży teleinformatycznej
04 - NASI KLIENCI I PARTNERZY O NAS
Wdrożenie Microsoft D365F&O z demo systemu kadrowo-płacowego.
Mierzyliśmy się z usprawnieniem zarządzania obiegiem dokumentów, wynagrodzeniami, urlopami i czasem pracy.
Autorskie połączenie wdrożonego przez DahliaMatic Microsoft Dynamics 365F&O z demo systemu kadrowo-płacowego zwiększyło kontrolę nad aspektami kadrowymi, usprawniło współpracę między działami i umożliwiło nam kontrolę budżetu w czasie rzeczywistym.
Klient
branży spedycyjnej
04 - NASI KLIENCI I PARTNERZY O NAS
Największe wdrożenie Microsoft Dynamics z pełnym dostosowaniem systemu do potrzeb klienta z branży kurierskiej działającego na międzynarodowym rynku.
Wdrożone rozszerzenia do MS Dynamics umożliwiły nam obsługę kluczowych dla naszej branży procesów jak reklamacje czy zwroty.
DahliaMatic cenimy za ogromną wiedzę merytoryczną i doświadczenie, które przełożyło się na stworzenie systemu ERP idealnie skrojonego pod nasze potrzeby.
Klient
branży kurierskiej
04 - NASI KLIENCI I PARTNERZY O NAS
Wdrożenie Microsoft D365F&O z demo systemu kadrowo-płacowego.
Mierzyliśmy się z usprawnieniem zarządzania obiegiem dokumentów, wynagrodzeniami, urlopami i czasem pracy.
Autorskie połączenie wdrożonego przez DahliaMatic Microsoft Dynamics 365F&O z demo systemu kadrowo-płacowego zwiększyło kontrolę nad aspektami kadrowymi, usprawniło współpracę między działami i umożliwiło nam kontrolę budżetu w czasie rzeczywistym.
Klient
branży edukacyjnej
04 - NASI KLIENCI I PARTNERZY O NAS
Wdrożenie systemu informatycznego dla funduszu ochrony klientów branży turystycznej, monitorującego wpłaty od biur podróży oraz dane podróżnych korzystających z ich usług.
Wraz z Octark pracowaliśmy nad stworzeniem i wdrożeniem Turystycznego Funduszu Gwarancyjnego.
Realizacja projektu o takim poziomie złożoności i wykorzystywanego na tak dużą skalę to ogromne wyzwanie dla każdego wykonawcy. Nam się udało dzięki determinacji zespołu i maksymalnym skupieniu na osiągnięciu założonego celu Klienta.
Jan Pirogronowicz
Adrenalina Consulting
04 - NASI KLIENCI I PARTNERZY O NAS
Uruchomienie systemu informatycznego dla funduszu ochrony nabywców na rynku deweloperskim.
Z Octark współpracujemy nieprzerwanie od 2017 roku głównie w obszarach zaawansowanej analityki danych oraz sztucznej inteligencji.
Po wielu godzinach spędzonych na wspólnych spotkaniach możemy potwierdzić, że jest to firma godna polecenia do współpracy w zakresie budowy rozwiązań IT.
Łukasz Bałkowiec
SAS Institute
04 - NASI KLIENCI I PARTNERZY O NAS
Jedyny taki system oparty o Oracle e-Business Suite na skalę całego kraju
Wyzwaniem jest skala działania i dynamicznie zmieniające się przepisy prawa.
W środowisku, gdzie decyzje polityczne często wymagają błyskawicznej implementacji zmian na ogromną skalę, znaleźliśmy partnera, który potrafi sprostać tym wyzwaniom. Dzięki systematycznej modernizacji systemu Oracle e-Business Suite i wprowadzaniu nowych funkcjonalności zapewniamy nieprzerwane wsparcie dla prawie 1000 użytkowników i milionów beneficjentów naszych działań. To partnerstwo oparte na doświadczeniu, które przetrwało próbę czasu.
Klient
branży administracji publicznej
04 - NASI KLIENCI I PARTNERZY O NAS
Wieloletnia współpraca w ramach budowy i rozwoju Oracle e-Business Suite z budową brakujących funkcjonalności
Konieczność upgrade’u Oracle e-Business Suite i utrata modułu HR postawiła nas w trudnej sytuacji.
Na pewnym etapie współpracy przestaliśmy być klientem i usługodawcą, zaczęliśmy być zespołem. Skomplikowana reimplementacja modułu kadr i płac to dowód ich technologicznych kompetencji, ale to zaangażowanie i zrozumienie naszego biznesu cenimy najbardziej. Wspólnie budujemy rozwiązanie, które nazywamy 'ERP 2.0' - system na miarę naszych globalnych ambicji.
Klient
branży farmaceutycznej
04 - NASI KLIENCI I PARTNERZY O NAS
Długofalowa współpraca w ramach wdrożenia, rozwoju i utrzymaniu systemu SAP.
Wieloletnia współpraca z DahliaMatic to dla nas poczucie bezpieczeństwa i pewność, że system SAP będzie gotowy do pracy każdego dnia.
Profesjonalizm i trwałe relacje, które wspólnie zbudowaliśmy przez lata, sprawiają, że ze spokojem powierzamy DahliaMatic kolejne projekty. Konsultanci DahliaMatic stali się integralną częścią naszej organizacji.
Klient
branży paliwowej
04 - NASI KLIENCI I PARTNERZY O NAS
Polska firma z branży FMCG, zarządzająca siecią dystrybucji i sprzedaży w wielu kanałach – od detalicznego po hurtowy.
Nasz łańcuch dostaw rósł dynamicznie i wymagał bardziej zintegrowanego rozwiązania.
Potrzebowaliśmy systemu, który będzie elastyczny, szybki i gotowy na integrację z naszymi kanałami sprzedaży. Softlab ERP pomógł nam uporządkować procesy, przyspieszyć realizację zamówień i zapewnić spójność danych w całej organizacji.
Klient
branży FMCG