Platforma Zakupowa

Platforma Zakupowa

dahliamatic_logo_sticky

Pion Produkcji Oprogramowania tworzy i wdraża własne rozwiązania informatyczne. Stawiamy na produkty i technologie innowacyjne, które pozwalają naszym klientom na uzyskanie pozycji liderem jeśli chodzi o skuteczność i wartość posiadanych rozwiązań, wspieramy od strony systemów IT przemiany organizacyjne i procesowe naszych klientów, pomagamy doskonalić organizacje, zwiększać efektywność, automatyzować i integrować procesy.

W dostarczanych rozwiązaniach stosujemy mechanizmy sztucznej inteligencji np. w procesach kwalifikacji i rozpoznawania dokumentów, zarządzania informacją, procesowym podejściem do funkcjonowania organizacji.

Jak działamy?

Pion Produkcji Oprogramowania wszystkie projekty realizuje w oparciu o najnowsze światowe trendy (Industry 4.0, Internet of Things, Big Data czy technologie mobilne, zaawansowany OCR, sztuczna inteligencja) i najlepsze praktyki, m.in. w zakresie procesowego funkcjonowania organizacji, RODO, zarządzania ryzykiem, produkcją, planowania, realizacji zakupów (PZP) czy logistyki.

Działanie Pionu Produkcji Oprogramowania realizowane jest w dwóch zasadniczych nurtach:

Tworzenie i wdrażanie własnych produktów oprogramowania, dostosowywanie ich do potrzeb danego klienta czy środowiska np. platforma zakupowa.
Uzupełnianie złożonych wdrożeń ERP (SAP, Oracle, Microsoft) o komponenty niedostępne lub niedopasowane do bieżącej specyfiki np. silnik workflow, monitor efektywności procesów.

Dlaczego warto nas wybrać?

Wysokie kompetencje zespołu
Doświadczeni programiści i konsultanci
Regularnie wprowadzane na rynek technologiczne nowości
Ciągła praca nad udoskonalaniem autorskich rozwiązań

Platforma zakupowa jest kompletnym produktem wspierającym zadania związane z przygotowaniem, przeprowadzeniem postepowań zakupowych, wspierającym elementy przygotowania i zawarcia umów oraz prowadzenia i nadzorowania realizacji umów.

Najważniejsze procesy/zadania wspierane przez platformę zakupową:

  • Planowanie zakupów na poziomie przedsiębiorstw / spółek.
  • Planowanie i konsolidacja zakupów na poziomie grup kapitałowych.
  • Obsługa postepowań zakupowych wspólnych dla grup kapitałowych.
  • Przygotowanie dokumentacji zakupowej, w tym praca grupowa na dokumentach, akceptacja dokumentów.
  • Wnioskowanie o uruchomienie postępowania wraz z opisem przedmiotu zamówienia, uzasadnieniem, wskazaniem źródeł finansowania.
  • Realizacja złożonych procesów akceptacyjnych dla uruchamianych postępowań.
  • Wsparcie dla pracy komisji przetargowej, generowanie pism, protokołów, notatek.
  • Wsparcie dla szerokiego spektrum trybów postepowań w trybie publicznym i niepublicznym.
  • Możliwość prowadzenia postepowań o nieograniczonej liczbie etapów.
  • Określanie kryteriów oceny ofert wraz ze wskazaniem wag poszczególnych kryteriów tak, aby możliwe było automatyczne rankingowanie ofert.
  • Generowanie ogłoszeń o prowadzonych postępowaniach i udostępnianie ich w publicznej części serwisu.
  • Wbudowany portal dostawcy, pozwalający na w pełni elektroniczną realizację procesów zakupowych, integrację z podpisem elektronicznym, przyjmowaniem ofert w postaci elektronicznej, obsługę pytań / odpowiedzi,
    kierowanie pism i informacji.
  • Wbudowany moduł aukcji elektronicznych pozwalający na wykorzystanie aukcji jako jednego z etapów postępowania, moduł aukcji jest w pełni zintegrowany z resztą rozwiązania, bez konieczności manualnego
    przenoszenia definicji aukcji czy jej rezultatów.
  • Możliwość wykorzystania modułu aukcyjnego także do sprzedaży np. samochodów, elementu majątku kierowanej do pracowników i osób „na zewnątrz”.
  • Zamykanie postępowań z wyborem bądź bez wyboru wykonawcy, wstępna rejestracja umów.
  • Obsługa wadiów i zabezpieczeń na poczet wykonania umowy.
  • Przygotowanie, akceptacja i zawieranie umów na podstawie przeprowadzonych postępowań (lub bez nich).
  • Integracja z systemami ERP w celu transferu informacji o zawartych umowach.
  • Integracja z systemami ERP w celu tworzenia postepowań zakupowych na podstawie zapotrzebowani/zamówień z systemu ERP.
  • Integracja z systemami ERP w celu śledzenia realizacji umów (faktury przypisane do umowy).
  • Zarządzanie ewidencją dostawców (możliwość integracji CRM/ERP).
  • Moduł oceny dostawców pozwalający na oceną pracy dostawcy pod kątem realizowanej umowy.
  • Rankingowanie dostawców w obszarach kategorii zakupowych worzenia black list, white list, czy listy dostawców preferowanych / kwalifikowanych.
  • Tworzenie aneksów do umów.
  • Tworzenie i nadzór
  • Śledzenie efektywności realizacji procesów zakupowych, w tym:
    • Czasu realizacji procesu i poszczególnych jego kroków.
    • Efektywności pracy zespołu realizującego procesy zakupowe
    • Poziomów uzysków realizowanych przez zespoły zakupowe w poszczególnych postępowaniach jak i szerszych perspektywach.

Nasi eksperci

Zaciekawiła Cię nasza oferta? Chcesz poznać więcej szczegółów?
Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak wykorzystać oferowane przez nas rozwiązania w Twojej firmie!

Jacek Michałowski

Dyrektor Pionu
kontakt.platforma@dahliamatic.pl

Tomasz Jadczak

Zastępca Dyrektora Pionu
kontakt.platforma@dahliamatic.pl
+48 503 180 501

Zapewnij swojej firmie niezbędne do rozwoju i umocnienia pozycji na rynku narzędzia
wspomagające i usprawniające jej funkcjonowanie