Platforma Zakupowa
Platforma Zakupowa to kompletne rozwiązanie do obsługi szeroko rozumianych procesów zakupowych realizowanych w średnich i dużych organizacjach. Wspiera użytkowników przy realizacji szerokiego spectrum czynności począwszy od planowania zakupów, przez przeprowadzenie postępowania zakupowego, do kontraktacji.
Zbudowana na bazie wieloletnich doświadczeń w realizowanych projektach informatycznych. Platfroma Zakupowa składa się z szerokiego spektrum modułów i nie wymaga wdrożenia wszystkich, aby realizować procesy zakupowe w firmie. To Klient decyduje jakich funkcjonalności potrzebuje, a my skupiamy się na tym, aby finalny system spełniał realne potrzeby i usptawniał pracę. Wraz z rozwojem organizacji Klienta rozwijamy też platformę – tak, by każdego dnia pozwalała realizować procesy zakupowe sprawnie, efektywnie i na najwyższym poziomie.
Dlaczego warto nas wybrać?
Kompleksowość
Obsłużymy Twój proces zakupowy na każdym etapie. Jeśli nie mamy funkcjonalności, której potrzebujesz, przygotujemy ją. Wraz z rozwojem organizacji, będziemy rozwijać system, aby stale dostarczał nowych wartości i wspierał użytkowników w realizacji ich zadań.
Integracja
Korzystasz z innych systemów, w których obsługujesz np. umowy, wnioski zakupowe i nie chcesz z nich rezygnować? Skomunikujemy się z Twoimi systemami i pobierzemy z nich potrzebne dane usprawniając proces.
Elastyczność
Wybierz te moduły i funkcjonalności, których potrzebujesz. Dostosujemy wygląd aplikacji oraz jej zakres do Twojej organizacji. Jeśli potrzebujesz więcej modułów, ale obawiasz się dużego wdrożenia, będziemy dostarczać rozwiązania sukcesywnie w dowolnym tempie.
Poznaj moduły Platformy Zakupowej
Zakupy katalogowe
Zautomatyzuj proces zakupu w ramach umów ramowych, kontroluj wykonanie umów ramowych i wydatków.
Aukcje elektroniczne
Sprawnie przeprowadzaj negocjacje i zwiększaj zyski negocjacyjne.
Dostawcy
Zwiększaj liczbę dostawców, kwalifikuj ich, sprawnie się z nimi komunikuj, oceniaj.
Kokpity
Analizuj proces zakupowy i usprawniaj go. Podejmuj decyzje w oparciu o dane rzeczywiste.
Zamówienia
Twórz zamówienia i wysyłaj je do dostawcy. Przeglądaj statusy zamówień i zarządzaj nimi.
Umowy
Uzgadniaj treść umów, podpisuj elektronicznie umowy, kontroluj ich wykonanie.
Planowanie Zakupów
Zwiększ przewidywalność planowanych wydatków. Zyskaj kontrolę realizacji planu i budżetu.
Wnioski zakupowe
Uporządkuj obsługę wniosku zakupowego i dostosuj ją do trybu i wartości zakupu. Uzgadniaj dokumenty i zatwierdzaj je.
Postępowania Zakupowe
Realizuj postępowania w różnych trybach, m.in.: postępowania ograniczone, nieograniczone, zamówienia z wolnej ręki.
Zobacz, co osiągniesz dzięki Platformie Zakupowej
| Problem | Rozwiązanie | Efekty |
| Skomplikowane procedury zakupowe w organizacji. | Platforma zapewni uporządkowanie i digitalizację procedur zakupowych zgodnie z regulaminami obowiązującymi w Twojej organizacji. | Optymalizacja procedur zakupowych, skrócenie czasu realizacji procesu zakupowego. |
| Zbyt długi proces uzgadniania umów, dokumentów. | Wbudowany elektroniczny obieg dokumentów i umów wraz z uzgadnianiem ich treści zapewnia obsługę dokumentów w jednym systemie. | Usprawnienie procesu uzgadniania dokumentów, rezygnacja z papierowego obiegu dokumentów. |
| Przekroczenie budżetu na umowie. | Wbudowane mechanizmy, które monitorują stopień wykorzystania umowy i w odpowiednim momencie wysyłają komunikaty informacyjne do właściwych osób. | Monitoring wykorzystania budżetu na umowach |
| Archiwizacja dokumentów postępowania, umów. | Moduł Archiwum, który zgodnie z zasadami określonymi w JRWA przypilnuje okresy przechowywania i brakowania określonych dokumentów. | |
| Wydłużony proces akceptacji dokumentów związanych z zakupem, umową, często w wersji papierowej. | Elektroniczna akceptacja umożliwia zdalną weryfikację i zatwierdzanie dokumentów/wniosków, nawet gdy osoby decyzyjne są poza biurem. Wbudowany podpis elektroniczny umożliwia podpisywanie dokumentów w systemie, poprzez jedno kliknięcie. | Usprawnienie procesu akceptacji, rezygnacja z papierowych wersji dokumentów. |
Nasi eksperci
Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak wykorzystać oferowane przez nas rozwiązania w Twojej firmie!
Tomasz Rutecki
