Baza Wiedzy
Autor: DahliaMatic
4 minuty czytania
Tagi:
29 lipiec 2019

Proces rekrutacyjny w DahliaMatic – co zrobić, żeby oczarować rekrutera?

Jak zaskoczyć rekrutera podczas rozmowy kwalifikacyjnej? W artykule Patrycja Pilarska, specjalistka ds. personalnych w DahliaMatic, dzieli się wskazówkami, jak przygotować się do procesu rekrutacyjnego i czego unikać, aby zwiększyć swoje szanse na sukces.
Kontynuacja artykułu

Jak zaskoczyć rekrutera podczas rozmowy kwalifikacyjnej? Jak się przygotować, co warto powiedzieć, a co lepiej zachować dla siebie? W krótkiej rozmowie nasza Specjalistka ds. Personalnych – Patrycja Pilarska dzieli się swoimi doświadczeniami z rozmów z kandydatami, zdradza sposoby na udaną rozmowę rekrutacyjną i przestrzega czego na pewno nie robić.

Jak wygląda proces rekrutacyjny w DahliaMatic?

Początek procesu nie zawsze wygląda tak samo. W zależności od tego na jakie stanowisko obecnie rekrutujemy, ogłoszenia publikowane są w różnych kanałach – mogą to być portale branżowe, biura karier działające na uczelniach, nasze profile w social mediach lub dobrze znane strony – jak np. pracuj.pl. W firmie działa również program rekomendacji polegający na wewnętrznych poleceniach. Obecni pracownicy mogą zarekomendować znajomego i przekazać nam jego CV. W przypadku zatrudnienia takiego kandydata i chęci kontynuowania z nim współpracy wiąże się to z dodatkową premią dla polecającego.

Po zweryfikowaniu CV zapraszamy wybranych kandydatów na spotkanie składające się z dwóch części. Część HR-owa, prowadzona przeze mnie, jest bardziej ogólna. Pytam m.in. o doświadczenie i umiejętności zawodowe, sprawdzam co motywuje kandydata do podjęcia  pracy w naszej firmie, czego chciałby się nauczyć i jakie wartości może wnieść ze sobą do naszego zespołu. Sprawdzam też w jakim obszarze biznesowym kandydat chciałby rozwijać się w ciągu najbliższego roku lub dwóch lat oraz czego dokładnie szuka u swojego idealnego pracodawcy – czyli w jakim środowisku chciałby pracować. To dobra okazja do tego, aby zobaczyć, czy potrzeby kandydata i nasze mogą się ze sobą spotkać.

Z kandydatami, którzy dopiero stawiają swoje pierwsze kroki na rynku pracy i najczęściej są jeszcze studentami, rozmawiamy o studiach, harmonogramie nauki, realizowanych projektach, działalności w kołach zainteresowań oraz o tym, czy i w jaki sposób poszerzają swoją wiedzę we własnym zakresie (np. działalność w kołach naukowych, realizacja drobnych projektów dla siebie lub znajomych).

Druga część rozmowy prowadzona jest przez osobę techniczną (najczęściej szefa pionu biznesowego, do którego prowadzimy rekrutację), która szczegółowo weryfikuje merytoryczną wiedzę kandydata. Zdarza się również, że podczas rozmowy kandydat otrzymuje do wykonania próbkę pracy, która weryfikowana jest później przez osobę techniczną.

Następnie, w przypadku pozytywnej decyzji z naszej strony, składamy kandydatowi propozycję pracy. W tym miejscu następują szczegółowe ustalenia dotyczące warunków zatrudnienia. Podpisywana jest umowa i kandydat staje się członkiem naszego zespołu.

Jakie są najważniejsze czynniki, które bierzesz pod uwagę na etapie wyboru CV? 

Najważniejszym kryterium jest oczywiście to, czy kandydat spełnia wymagania opisane w ogłoszeniu o pracę. Czy ma odpowiednie doświadczenie zawodowe, wiedzę i umiejętności.

W takim razie co jest ważniejsze: doświadczenie, czy wykształcenie?

To zależy od stanowiska, na które prowadzona jest rekrutacja. Nie zawsze wymagamy, aby kandydat z bardzo dużym doświadczeniem zawodowym i wiedzą branżową miał ukończone studia z obszaru IT. W przypadku rekrutacji na stanowiska programistyczne odpowiednie
studia są oczywiście niezbędne, choć czasami zdarza się, że kandydat nie ma jeszcze kierunkowego wykształcenia wyższego, a na razie ukończył jedynie bootcamp – ostatnimi czasy bardzo popularna forma nauki programowania; i jeśli posiada odpowiednią wiedzę, nic nie stoi na przeszkodzie, aby został zaproszony na spotkanie rekrutacyjne.

Co ciekawe, w ostatnim czasie zauważam też coraz więcej przypadków chęci przekwalifikowania się i rozpoczęcia pracy w obszarze IT, choć dotychczasowy kierunek kariery nie miał z nim nic wspólnego. Przy dzisiejszej popularności kursów i bootcamp’ów zmiana zawodu nie jest już taka trudna. Zdarzają się zmiany o 180 stopni i rozpoczęcie zupełnie innego rodzaju kariery zawodowej w nowej branży. Takich kandydatów nie dyskwalifikujemy, ponieważ wychodzimy z założenia, że przy odpowiedniej determinacji i nakładzie pracy, kandydat z potencjałem jest w stanie dość sprawnie odnaleźć się nowym zawodzie.

Co najbardziej dziwi Cię podczas rozmów rekrutacyjnych?

Jest kilka takich rzeczy np. mocno nieformalny sposób w jaki, szczególnie bardzo młodzi ludzie, przychodzą ubrani na spotkanie. Niektórym zdarza się ubrać wręcz na sportowo. Bywają też akcenty humorystyczne, np. skarpetki w hamburgery 🙂 Czasami jestem wręcz zaskoczona, kiedy widzę elegancko ubranego kandydata. Mam wrażenie, że branża IT kojarzy się młodym ludziom raczej mało formalnie.

Jeśli chodzi o rzeczy merytoryczne, jest to najczęściej nieprzygotowanie kandydata do rozmowy, znaczna różnica pomiędzy wiedzą rzeczywistą, a deklarowaną w CV, brak wizji kierunku swojego rozwoju zawodowego, czy brak sprecyzowanych wymagań w stosunku do pracodawcy.

Dziwi mnie też sytuacja, kiedy kandydat nie zadaje podczas rozmowy prawie żadnych pytań, a przecież to doskonała okazja do tego, żeby dowiedzieć się możliwie jak najwięcej o ewentualnym przyszłym miejscu pracy. Rozmowa rekrutacyjna służy przecież dwóm stronom.

Czy podczas rozmów kierujesz się bardziej przeczuciem, czy raczej opierasz się na faktach?

Przede wszystkim fakty – wiedza, doświadczenie, umiejętności. Do tego potencjał i widoczna chęć rozwoju. Ważne jest dla nas też to, żeby kandydat charakterologicznie pasował do atmosfery i kultury pracy w firmie oraz do zespołu, do którego prowadzimy rekrutację.

Czy są zachowania, które dyskwalifikują kandydata podczas rozmowy?

Zachowania niemile widziane to np. negatywne i pogardliwe wypowiedzi na temat poprzedniego pracodawcy. Brak kultury. Poza tym, spóźnienia, o których kandydat nie uprzedził. Rozmijanie się z prawdą – wiedzę merytoryczną naprawdę dość łatwo zweryfikować. Lepiej od razu przyznać, że nie ma się wiedzy na dany temat, niż na poczekaniu udzielać odpowiedzi, które nie mają żadnego sensu.

A co wzbudza w Tobie pozytywne odczucia podczas rozmów?

Dobre wrażenie robią na nas kandydaci – pasjonaci, którzy także w wolnym czasie rozwijają swoją wiedzę – tworzą aplikacje, strony na znajomych, własne projekty. Mile widziana jest też dodatkowa aktywność na studiach – uczestnictwo w kołach naukowych, organizacjach studenckich, konkursach. Dzięki temu wiemy, że kandydat jest naprawdę zainteresowany branżą, stanowiskiem i możliwościami rozwoju oraz tym, co może z nami osiągnąć, i jego zawodowe decyzje nie są uwarunkowane jedynie zarobkami.

Jak najlepiej przygotować się do rozmowy?

Przede wszystkim wiedzieć gdzie i na jakie stanowisko się aplikuje 🙂 Dokładnie przeczytać ogłoszenie – na czym polegają obowiązki i jakie wymagania trzeba spełnić. Sprawdzić, czy firma oferuje to, czym jest się zainteresowanym. Poczytać o firmie, zapoznać się z profilem jej działalności. Zastanowić się, dlaczego aplikuję właśnie tu. Jednym słowem – podjąć decyzję świadomie. Poza tym, być przygotowanym na weryfikację swojej wiedzy i doświadczenia zawodowego opisanego w CV. Czasami na rozwiązanie zadań praktycznych. Istotne jest też to, aby osoba, która przychodzi na rozmowę wiedziała czego chce, gdzie widzi się zawodowo w najbliższym czasie i miała plan na własny rozwój (chyba, że kandydat jest bardzo młody, dopiero startuje na rynku pracy i szuka jeszcze odpowiedniego dla siebie obszaru).

Warto przygotować listę pytań do pracodawcy (im bardziej szczegółowe, tym więcej informacji uzyska kandydat) i zapytać o wszystko, co chce się wiedzieć na temat przyszłego miejsca pracy, obowiązków, zespołu, prowadzonych projektów, przykładowego dnia pracy. Dla mnie to znak, że kandydat faktycznie jest zainteresowany stanowiskiem, i nie jest mu wszystko jedno, gdzie będzie pracował. Nie ma też nic złego w posiadaniu ze sobą swojego CV.

Poza tym, im więcej spokoju i mniej stresu, tym większa szansa, że kandydat zaprezentuje się tak dobrze, jak planował.

Czy można przesyłać CV również w sytuacji, gdy nie ma aktualnie otwartej rekrutacji na dane stanowisko?

Oczywiście, zapraszamy do aplikowania. CV (wraz z klauzulą dot. przetwarzania danych osobowych) wraz z informacją jakim stanowiskiem kandydat jest zainteresowany można wysyłać na adres praca@dahliamatic.pl. Od razu jednak zaznaczę, że kontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Zachęcam również do śledzenia naszych profili na Facebook’u (link) i LinkedIn (link) oraz zakładki Kariera, gdzie publikujemy ogłoszenia o pracę https://dahliamatic.pl/kariera/

04 - NASI KLIENCI I PARTNERZY O NAS
Od systemu pomocniczego do kluczowego narzędzia w rok.
W ciągu zaledwie jednego roku Oracle e-Business Suite przeszedł od roli systemu pomocniczego do kluczowego narzędzia naszych zespołów finansowych. Dostosowanie systemu do polskich wymogów prawnych w zakresie JPK, VAT i białej listy pozwoliło nam nie tylko zachować pełną zgodność z regulacjami, ale również znacząco usprawnić nasze procesy raportowania.
Klient
BRANŻY ELEKTRONICZNEJ
Wyzwaniem dla nas była praca w rozproszonych systemach.
Szczególnie cenimy sobie generator dekretów księgowych, który umożliwia efektywną obsługę ponad 3,5 miliona dekretów miesięcznie spływających z różnych aplikacji. Dzięki temu projektowi z sukcesem zrealizowaliśmy cel zastąpienia wielu systemów jednolitą platformą finansowo-księgową.
Klient
BRANŻY UBEZPIECZENIOWEJ
Za cel postawiliśmy sobie wyeliminowanie papieru w organizacji z 25 tys. pracowników na pokładzie.
Przeprowadzony projekt nie tylko pozwolił nam na digitalizację obiegu dokumentów, ale też umożliwił opomiarować realizowane procesy. Dzięki temu możemy na bieżąco monitorować ich etap realizacji. Użytkowanie systemu przez tak liczną grupę użytkowników w jednym momencie nie stanowi dla nas najmniejszego problemu.
Klient
branży wydobywczej
Otrzymaliśmy pełne wsparcie w procesach rekrutacyjnych i rozwoju pracowników IT.
Body Leasing okazał się kluczowy dla zachowania ciągłości projektów i szybkiego reagowania na zmienne potrzeby rynku. DahliaMatic to zaufany partner, który rozumie nasze tempo pracy i dostarcza nam sprawdzone zasoby, kiedy tylko ich potrzebujemy.
Klient
branży administracji publicznej
DahliaMatic wzmocniła nasz zespół specjalistami,
których kompetencje idealnie wpisały się w nasze bieżące projekty. To stabilne i elastyczne wsparcie, a my możemy skupić się na strategicznych celach biznesowych.
Klient
branży informatycznej
DahliaMatic z uwagą podchodziła do naszych potrzeb, wykazywali się elastycznością
i zrozumieniem dynamiki środowiska, w którym pracowaliśmy. Dostarczane przez nich rozwiązania zawsze były odpowiednie dla naszych zespołów.
Klient
branży paliwowej
Body Leasing okazał się kluczowy dla zachowania ciągłości projektów i szybkiego reagowania
na zmienne potrzeby rynku. DahliaMatic to zaufany partner, który rozumie nasze tempo pracy i dostarcza nam sprawdzone zasoby, kiedy tylko ich potrzebujemy.
Klient
branży technologicznej
Wyzwaniem dla nas było uporządkowanie ręcznie obsługiwanych procesów.
Dzięki platformie zakupowej Carthena nasz zespół zakupowy może skupić się na merytorycznej stronie zadań, a nie na administracji. System skutecznie 'pilnuje procesu', a my zyskaliśmy pełną transparentność postępowań i uporządkowaną komunikację z dostawcami. Kontrahenci cenią sobie stały dostęp do historycznych ofert i sprawny kontakt, co przekłada się na wyższą jakość składanych propozycji.
Klient
branży teleinformatycznej
Mierzyliśmy się z usprawnieniem zarządzania obiegiem dokumentów, wynagrodzeniami, urlopami i czasem pracy.
Autorskie połączenie wdrożonego przez DahliaMatic Microsoft Dynamics 365F&O z demo systemu kadrowo-płacowego zwiększyło kontrolę nad aspektami kadrowymi, usprawniło współpracę między działami i umożliwiło nam kontrolę budżetu w czasie rzeczywistym.
Klient
branży spedycyjnej
Wdrożone rozszerzenia do MS Dynamics umożliwiły nam obsługę kluczowych dla naszej branży procesów jak reklamacje czy zwroty.
DahliaMatic cenimy za ogromną wiedzę merytoryczną i doświadczenie, które przełożyło się na stworzenie systemu ERP idealnie skrojonego pod nasze potrzeby.
Klient
branży kurierskiej
Mierzyliśmy się z usprawnieniem zarządzania obiegiem dokumentów, wynagrodzeniami, urlopami i czasem pracy.
Autorskie połączenie wdrożonego przez DahliaMatic Microsoft Dynamics 365F&O z demo systemu kadrowo-płacowego zwiększyło kontrolę nad aspektami kadrowymi, usprawniło współpracę między działami i umożliwiło nam kontrolę budżetu w czasie rzeczywistym.
Klient
branży edukacyjnej
Wraz z Octark pracowaliśmy nad  stworzeniem i wdrożeniem Turystycznego Funduszu Gwarancyjnego.
Realizacja projektu o takim poziomie złożoności i wykorzystywanego na tak dużą skalę to ogromne wyzwanie dla każdego wykonawcy. Nam się udało dzięki determinacji zespołu i maksymalnym skupieniu na osiągnięciu założonego celu Klienta.
Jan Pirogronowicz
Adrenalina Consulting
Z Octark współpracujemy nieprzerwanie od 2017 roku głównie w  obszarach zaawansowanej analityki danych oraz sztucznej inteligencji.
Po wielu godzinach spędzonych na wspólnych spotkaniach możemy potwierdzić, że jest to firma godna polecenia do współpracy w zakresie budowy rozwiązań IT.
Łukasz Bałkowiec
SAS Institute
Wyzwaniem jest skala działania i dynamicznie zmieniające się przepisy prawa.
W środowisku, gdzie decyzje polityczne często wymagają błyskawicznej implementacji zmian na ogromną skalę, znaleźliśmy partnera, który potrafi sprostać tym wyzwaniom. Dzięki systematycznej modernizacji systemu Oracle e-Business Suite i wprowadzaniu nowych funkcjonalności zapewniamy nieprzerwane wsparcie dla prawie 1000 użytkowników i milionów beneficjentów naszych działań. To partnerstwo oparte na doświadczeniu, które przetrwało próbę czasu.
Klient
branży administracji publicznej
Konieczność upgrade’u Oracle e-Business Suite i utrata modułu HR postawiła nas w trudnej sytuacji.
Na pewnym etapie współpracy przestaliśmy być klientem i usługodawcą, zaczęliśmy być zespołem. Skomplikowana reimplementacja modułu kadr i płac to dowód ich technologicznych kompetencji, ale to zaangażowanie i zrozumienie naszego biznesu cenimy najbardziej. Wspólnie budujemy rozwiązanie, które nazywamy 'ERP 2.0' - system na miarę naszych globalnych ambicji.
Klient
branży farmaceutycznej
Wieloletnia współpraca z DahliaMatic to dla nas poczucie bezpieczeństwa i pewność, że system SAP będzie gotowy do pracy każdego dnia.
Profesjonalizm i trwałe relacje, które wspólnie zbudowaliśmy przez lata, sprawiają, że ze spokojem powierzamy DahliaMatic kolejne projekty. Konsultanci DahliaMatic stali się integralną częścią naszej organizacji.
Klient
branży paliwowej
Nasz łańcuch dostaw rósł dynamicznie i wymagał bardziej zintegrowanego rozwiązania.
Potrzebowaliśmy systemu, który będzie elastyczny, szybki i gotowy na integrację z naszymi kanałami sprzedaży. Softlab ERP pomógł nam uporządkować procesy, przyspieszyć realizację zamówień i zapewnić spójność danych w całej organizacji.
Klient
branży FMCG