Wdrożenie EZD RP

dahliamatic

Wdrożenie EZD RP i usługa SaaS – Nowoczesność i Wygoda dla Twojego Urzędu lub organizacji!

DahliaMatic to zaufany partner w cyfryzacji, który wdraża System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD RP) usprawniający  pracę urzędów, samorządów, spółek skarbu państwa i innych jednostek publicznych w Polsce. Nasze bogate doświadczenie, zdobyte podczas realizacji projektów dla czołowych instytucji państwowych, pozwala nam na świadczenie usług na najwyższym poziomie. Oferujemy kompleksowe wdrożenia obejmujące nie tylko system EZD RP, ale również zapewnienie niezbędnej infrastruktury, konsulting na etapie wdrożenia oraz profesjonalny serwis w czasie eksploatacji, co gwarantuje naszym Klientom wygodę i bezpieczeństwo.

Obsługa kancelarii i sekretariatu

Dekretacje dokumentów

Prowadzenie spraw zgodnie z JRWA

Skanowanie dokumentów z QuickScan

Integracja z eDoręczenia i ePUAP

Obsługa składów chronologicznych i archiwum

Eksport paczek z dokumentami do Archiwum Państwowego

Szybkie wdrożenie

Bezpieczne środowisko dla systemu EZD RP

Do czego służy System EZD ERP?

Obsługa Kancelarii i Sekretariatu
Uproszczenie i automatyzacja procesów kancelaryjnych, zwiększająca efektywność pracy sekretariatów.
Dekretacja Dokumentów
Intuicyjne i szybkie przekazywanie dokumentów do odpowiednich osób lub komórek w organizacji.
Prowadzenie Spraw zgodnie z JRWA
Zarządzanie sprawami w zgodzie z instrukcją kancelaryjną, w tym Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.
Skanowanie Dokumentów z QuickScan
Ograniczenie obiegu dokumentów w formie papierowej, efektywna praca z dokumentami elektronicznymi.
Integracja z eDoręczenia i ePUAP
Automatyczna komunikacja z platformami e-administracji, umożliwiająca elektroniczną wymianę dokumentów.
Obsługa Składów Chronologicznych i Archiwum
Bezpieczne i zgodne z regulacjami wewnętrznymi i zewnętrznymi zarządzanie dokumentacją (aktami prowadzonych spraw).
Integracja z Archiwum Dokumentów Elektronicznych
Zautomatyzowane przekazanie akt spraw do Archiwum Państwowego.

Wdrożenie systemu EZD jest okazją do pogłębionej analizy potrzeb danego podmiotu. Często organizacje dochodzą do wniosku, że warto rozszerzyć zakres projektu. DahliaMatic mając do dyspozycji bogate portfolio produktów oraz zespół doświadczonych konsultantów z powodzeniem realizuje rozszerzone wdrożenie systemów EZD RP, uzupełnione o dodatkowe moduły funkcjonalne. Przykładem naszej oferty są m.in. moduł: Zamówienia Publiczne, Portal Pracowniczy, Obieg faktur, Składniki Majątku, Rejestr umów i wiele innych. Zapytaj nas o szczegóły!

Wybierając DahliaMatic, zyskujesz pewność, że proces wdrożenia systemu EZD RP przebiegnie sprawnie. Zainstalujemy system na środowisku Zamawiającego, własnym lub zewnętrznego dostawcy (chmurowym), skonfigurujemy i uruchomimy platformę EZD oraz przeszkolimy przyszłych użytkowników, opcjonalnie wdrożymy dedykowane moduły dodatkowe oraz zintegrujemy się z zewnętrznymi systemami. Po starcie zapewnimy Państwu wsparcie na najwyższym poziomie, tak by nowe elektroniczne procesy przebiegały sprawnie i bez zakłóceń.

Pakiety

Zakres usługi Udostępnienie systemu EZD RP w środowisku SaaS – wraz z realizacją wdrożenia

PAKIET PODSTAWOWY

Udostępnienie systemu EZD RP w środowisku SaaS – wraz z realizacją wdrożenia

PAKIET ROZSZERZONY

Utworzenie i konfiguracja podmiotu klienta
Implementacja struktury org.
i użytkowników
Konfiguracja ról i uprawnień
Konfiguracja i przygotowanie słowników, wydruków, dokumentów, rejestrów, komunikatów
Integracje z ePuap,
E-doręczenia
Udostępnienie środowiska EZD RP w chmurze
Ustawienie bezpiecznego połączenia VPN z usługą w chmurze
Okresowe aktualizacje systemu
Integracje z systemami dziedzinowymi*
Możliwość rozszerzenia funkcji EZD RP
Dedykowany Opiekun techniczny
Czas reakcji 8 6
Obsługa zgłoszeń w dni robocze 8:00 – 16:00
Obsługa zgłoszeń w dni robocze 7:00 – 19:00
Cena 35zł / użytkownik 45zł / użytkownik

*Wycena pakietu nie zawiera wyceny prac integracyjnych.

Nasi eksperci

Zaciekawiła Cię nasza oferta?
Chcesz poznać więcej szczegółów?
Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak wykorzystać oferowane przez nas rozwiązania w Twojej firmie!

Tomasz Rutecki

Dyrektor Wdrożeń EZD i Platformy Zakupowej
tomasz.rutecki@dahliamatic.pl

Aneta Fidler

Dyrektor ds. Cyfryzacji
aneta.fidler@dahliamatic.pl

Zapewnij swojej firmie niezbędne do rozwoju i umocnienia pozycji na rynku narzędzia
wspomagające i usprawniające jej funkcjonowanie