Czym jest Microsoft Dynamics 365? Przewodnik dla początkujących
Czym jest Microsoft Dynamics 365? Przewodnik dla początkujących
Szymon Cegiełko
Rozpoczynamy cykl artykułów, w którym przybliżymy kluczowe rozwiązania z zakresu zarządzania organizacją. Systemy ERP (Enterprise Resource Planning), bo o nich będzie tutaj mowa, to narzędzia umożliwiające firmom prowadzenie kluczowych procesów w sposób zintegrowany i efektywny. Obejmują one zarządzanie finansami, zasobami ludzkimi, produkcją, łańcuchem dostaw, sprzedażą, marketingiem oraz obsługą klienta.
Aby zrozumieć, jak działają poszczególne systemy ERP dostępne na rynku, stworzyliśmy 4-odcinkowy cykl artykułów blogowych, w którym wyjaśniamy, nie tylko jak funkcjonują rozwiązania:
- SAP,
- Oracle,
- Microsoft,
- Softlab,
ale też jakie mają możliwości i w jakich firmach sprawdzą się najlepiej. W pierwszym materiale zapoznamy się z tym co oferuje firmom Microsoft Dynamics 365.
Czym jest Microsoft Dynamics 365?
Microsoft Dynamics 365 to narzędzie, które pełni funkcję zarządzania zasobami przedsiębiorstwa (ERP) . Pozwala na obsługę różnych obszarów działalności firmowej, m.in. sprzedaży, marketingu, obsługi klienta, operacji czy finansów. Zapewnia także integrację ze wszystkimi aplikacjami z rodziny Microsoft.
Został zaprojektowany z myślą o elastyczności i skalowalności, co pozwala firmom dostosować rozwiązanie do swoich potrzeb. Dzięki temu Microsoft Dynamics 365 jest odpowiedni zarówno dla średnich i dużych przedsiębiorstw, jak również dla mniejszych organizacji.
Według danych, firmy średniej wielkości (do 250 pracowników i z obrotem rocznym w granicach 50 mln euro) to aż ponad połowa wszystkich użytkowników tego narzędzia. Firmy zatrudniające mniej niż 50 pracowników stanowią 28%, a duże organizacje to około 20%.
Co zyskam dzięki Microsoft Dynamics 365?
Microsoft Dynamics 365 to rozwiązanie, które zdobywa coraz większą popularność w świecie biznesu. Pozwala ono na gromadzenie danych z różnych obszarów działalności firmy w jednym miejscu. Dzięki temu użytkownicy mają dostęp do spójnych i aktualnych informacji, co ułatwia podejmowanie decyzji biznesowych. Dzięki zaawansowanym narzędziom do analizy danych, w które wyposażony został Microsoft Dynamics 365, użytkownicy mogą podejmować bardziej świadome decyzje biznesowe – oparte na rzetelnej analizie i prognozach. Rozwiązanie to umożliwia również personalizację interfejsu i funkcji zgodnie z potrzebami użytkowników. Dzięki temu każdy pracownik może dostosować system do swoich preferencji i sposobu pracy, co zwiększa efektywność i komfort użytkowania. Natomiast dodawanie nowych modułów i funkcji pozwala skalować system wraz z rozwojem firmy.
System zapewnia między innymi:
- wsparcie procesów zarządzania,
- dopasowanie systemu do indywidualnej specyfiki działalności firmy,
- stosunkowo niski koszt utrzymania,
- możliwość parametrycznego ustawienia środowiska pracy.
Szukasz rozwiązania do zarządzania swoją organizacją? Porozmawiajmy o tym, czy Microsoft Dynamics 365 to rozwiązanie dopasowane do potrzeb Twojej firmy.
Modułowość rozwiązania
Microsoft Dynamics 365 oferuje szeroki zakres modułów, które wspierają różne obszary działalności firmy. Wyróżniamy tutaj: finanse, projekty, WMS, logistykę, produkcję, e-commerce, kadry i płace, a nawet analitykę i retail. Dzięki ich integracji w ramach jednego systemu, firmy mogą skutecznie zarządzać swoimi procesami biznesowymi i osiągać lepsze wyniki. Poniżej przedstawiamy w jakim zakresie poszczególne moduły mogą wspierać zespoły w organizacji.
Moduł Sprzedaży:
- Zarządzanie procesem sprzedaży – od pozyskania leadu do finalizacji transakcji.
- Automatyzacja procesów sprzedaży, np. poprzez generowanie ofert i umów.
- Analiza wskaźników sprzedaży i prognozowanie wyników.
Moduł Produkcji:
- Planowanie i harmonogramowanie produkcji.
- Zarządzanie zapasami i materiałami.
- Monitorowanie postępu produkcji i jakości wyrobów.
Moduł Księgowości:
- Prowadzenie pełnej księgowości, w tym ewidencja przychodów i kosztów.
- Generowanie faktur i obsługa płatności.
- Śledzenie należności i zobowiązań.
Moduł Raportowania:
- Tworzenie spersonalizowanych raportów i dashboardów.
- Analiza danych biznesowych z różnych źródeł.
- Monitorowanie kluczowych wskaźników wydajności (KPI) i trendów.
Microsoft Dynamics 365 sprawdzi się również w firmach z branż budowlanych, produkcyjnych, a nawet administracji publicznej.
On premise czy wersja chmurowa?
Rozwiązanie jakim jest Microsoft D365 oferuje elastyczność w wyborze sposobu wdrażania. Istnieją dwie główne opcje implementacji tego narzędzia w firmie: rozwiązanie on-premise oraz chmurowe.
Każda z nich ma swoje zalety i ograniczenia:
| Rozwiązanie on-premise | Rozwiązanie chmurowe (cloud) | |
| Przechowywanie oprogramowania i danych | Lokalnie, na serwerach firmy | W chmurze, zarządzanej przez dostawce |
| Pojemność danych | Ograniczona do ilości pamięci na serwerach firmy | Ustalana zgodnie z liczbą zakupionych licencji |
| Odpowiedzialność za infrastrukturę IT | Firma samodzielnie jest odpowiedzialna za zarządzanie infrastrukturą IT, w tym serwerami, sieciami i zabezpieczeniami | Firma korzysta z usług chmurowych za pomocą subskrypcji, co eliminuje potrzebę inwestycji w infrastrukturę fizyczną |
| Charakterystyka | Zapewnia większą kontrolę nad danymi i procesami, co może być istotne dla firm działających w branżach regulowanych | Oferuje większą skalowalność i elastyczność, umożliwiając szybsze wdrażanie zmian i dostęp do najnowszych funkcji |
| Wydatki | Wymaga zazwyczaj większych nakładów finansowych na infrastrukturę i zasoby ludzkie, a także dłuższego czasu implementacji | Opłaty są zazwyczaj oparte na modelu pay-as-you-go, co pozwala firmom na elastyczne dostosowywanie kosztów do rzeczywistego zużycia usług |
| Aktualizacje platformy | Realizowane rzadziej | Realizowane częściej |
| Raportowanie przez Power BI | Niedostępne | Dostępne |
Microsoft Dynamics 365 to narzędzie wspierające procesy zarządzania organizacją. Sprawdzi się w firmach o różnych wielkościach i branż. Dzięki możliwościom wyboru między rozwiązaniami on-premise oraz chmurowymi narzędzie zapewnia elastyczność w dostosowaniu infrastruktury IT do preferencji i strategii biznesowych klienta.
Zastanawiasz się nad przeniesieniem zarządzania swoją organizacją z Excela do ERP lub poszukujesz rozwiązania dopasowanego do potrzeb firmy? Skontaktuj się z naszym zespołem ekspertów i zapytaj o możliwości Microsoft Dynamics 365.
