SYSTEM ERP DLA BRANŻY PALIWOWEJ
Projektujemy i rozwijamy systemy ERP dla branży paliwowej, które łączą fizyczny przepływ wolumenów paliw z rozliczeniami regulacyjnymi i controllingiem grupy.
Dane z terminalów, systemów pomiarowych i dokumentacji akcyzowej zasilają jeden model finansowy – tak, żeby zarząd holdingu widział pozycję wolumenową i wynik finansowy każdego podmiotu w czasie rzeczywistym, a nie po tygodniowych pracach konsolidacyjnych.
02 - ERP DOPASOWANY DO BRANŻY PALIWOWEJ
Jeden model danych dla wolumenów, akcyzy i finansów grupyWdrażamy oprogramowanie ERP dla firm paliwowych tak, żeby obrót towarowy, rozliczenia regulacyjne i controlling grupy działały w jednym modelu danych bez konieczności ręcznych uzgodnień między systemem fizycznym terminalu a dokumentacją akcyzową i bez tygodniowych prac konsolidacyjnych na zamknięcie miesiąca.
Koncern z rafineriami i siecią stacji ma inne wymagania architektoniczne niż regionalny dystrybutor. Każda z tych struktur wymaga innej konfiguracji modelu wielopodmiotowego, innej logiki intercompany i innych integracji z infrastrukturą. Projektujemy oprogramowanie ERP dla sektora paliwowego pod konkretną strukturę organizacji, nie pod katalog funkcji platformy.
- Rozliczenia akcyzowe: Automatyczna kalkulacja akcyzy i podatku paliwowego przy każdym ruchu materiałowym – e-DD, EMCS i AKC-4 generowane systemowo, bez ręcznych interwencji działu podatkowego.
- Ekspercka znajomość branży: Połączenie z systemami zarządzania terminalami (TMS), systemami pomiarowymi i platformami obrotu hurtowego w jednym modelu danych.
- Mierzalne efekty: Wielopodmiotowa rachunkowość z rozliczeniami intercompany i konsolidacją wyników holdingu dostępna dla zarządu bez tygodniowych prac manualnych.
03 - DOPASOWANIE ERP DO SEKTORA PALIWOWEGO
Koncern paliwowy zarządza skonsolidowaną pozycją wolumenową i wynikiem finansowym grupy w czasie rzeczywistym. Spółka dystrybucyjna pilnuje zgodności wolumenów w dokumentacji akcyzowej z fizycznymi ruchami na terminalu. Sieć stacji rozlicza marżę na sprzedaży paliw po uwzględnieniu kosztów dostaw i programów flotowych.
Każdy z tych modeli wymaga innej konfiguracji systemu ERP dla branży paliwowej i od tego modelu zależy, które moduły uruchamiamy w pierwszej kolejności.
Koncerny paliwowe i holdingi
Grupy paliwowe zarządzają równocześnie kilkoma podmiotami: rafineriami, bazami paliw, spółkami dystrybucyjnymi i sieciami stacji. Każdy podmiot ma własne wymagania rachunkowe, ale konsolidacja wyników grupy musi być dostępna dla zarządu holdingu bez tygodniowych prac manualnych.
Efekt: Automatyczna konsolidacja wyników grupy, rozliczenia intercompany generowane systemowo, pełna widoczność pozycji wolumenowej i finansowej holdingu w czasie rzeczywistym.
-
Wielopodmiotowa rachunkowość i intercompany
Automatyczne generowanie dokumentów intercompany przy transferach wolumenów między podmiotami grupy. Konsolidacja z eliminacją rozliczeń wewnętrznych i przeliczeniem walutowym na datę bilansu. Zarząd grupy widzi aktualny wynik bez ręcznych uzgodnień między spółkami.
-
Planowanie pod dostępne zasoby
Controlling z widocznością marży na każdym etapie łańcucha dystrybucji - od zakupu surowca po sprzedaż na stacji. Obsługa hedgingu cen surowca: wycena zapasów metodą LIFO, FIFO lub average cost w zależności od polityki grupy.
Dystrybutorzy i spółki obrotu
Dystrybutor paliw rozlicza wolumeny na każdym etapie łańcucha – od zakupu na terminalu, przez transport cysternami, po sprzedaż do klienta końcowego. Każdy etap generuje dokumentację akcyzową, której niespójność z wolumenami fizycznymi jest ryzykiem kontrolnym ze strony organów celno-skarbowych. Konfigurujemy system ERP dla branży paliwowej tak, żeby dokumentacja powstawała automatycznie z każdego ruchu materiałowego bez ręcznych interwencji między systemem fizycznym a dokumentacją regulacyjną.
Efekt: Wolumeny w systemie zgodne z wolumenami fizycznymi terminalu. Dokumenty e-DD, raporty EMCS i deklaracje AKC-4 generowane automatycznie z danych zleceń transportowych.
-
Ewidencja wolumenów i akcyza
Ewidencja wolumenów paliw w jednostkach miary: litry, tony, m3 w temperaturze referencyjnej. Automatyczna kalkulacja akcyzy i podatku paliwowego przy każdym ruchu materiałowym.
-
e-DD, EMCS i AKC-4
Dokumenty e-DD, raporty EMCS i deklaracje AKC-4 generowane automatycznie z danych zleceń transportowych z obsługą wszystkich statusów w systemie regulacyjnym organów celno-skarbowych.
Operatorzy sieci stacji
Operator sieci stacji obsługuje tysiące transakcji dziennie: kart flotowych, programów lojalnościowych i sprzedaży detalicznej. Integrujemy dane z systemów POS z centralnym modelem finansowym tak, żeby wyniki sprzedażowe sieci były widoczne w czasie rzeczywistym, a rozliczenia z operatorami kart flotowych nie wymagały ręcznych uzgodnień.
Efekt: Wyniki sprzedażowe sieci aktualne w czasie rzeczywistym. Rozliczenia z operatorami kart flotowych automatycznie powiązują każdą transakcję kartą z kontrahentem i wolumenem.
-
Integracja POS i zarządzanie sieciami kart
Automatyczne pobieranie danych sprzedażowych z systemów POS stacji. Rozliczenia z operatorami sieci kart paliwowych i flotowych bez ręcznych uzgodnień.
-
Zarządzanie stanami zbiorników
Integracja z systemami monitorowania stanów zbiorników na stacjach. Automatyczne zamówienia uzupełniające generowane na podstawie prognozy zużycia zanim stacja osiągnie minimalny poziom zapasów.
04 - Moduły erp w branży paliwowej
Moduły ERPwspierające branżę paliwową
Oprogramowanie ERP dla branży paliwowej zarządza jednocześnie procesami o bardzo różnym charakterze: od fizycznych przepływów wolumenów przez rozliczenia regulacyjne po controlling grupy kapitałowej. Konfigurujemy każde wdrożenie tak, żeby wszystkie trzy warstwy działały w jednym, spójnym środowisku danych.
Przejście z ręcznej ewidencji wolumenów na automatyczne odzwierciedlenie ruchów fizycznych w dokumentacji finansowej i akcyzowej.
Obsługa fizycznych przepływów paliw od przyjęcia na terminal po wydanie do klienta z pełną ewidencją wolumenów i automatyczną kalkulacją opłat regulacyjnych przy każdym ruchu materiałowym.
Wybrane funkcjonalności:
- Ewidencja wolumenów paliw z obsługą jednostek miary: litry, tony, m3 w temperaturze referencyjnej 15°C
- Zarządzanie stanami magazynowymi baz i terminali z integracją z systemami pomiarowymi
- Automatyczna kalkulacja akcyzy i podatku paliwowego przy każdym ruchu materiałowym
- Obsługa dokumentów akcyzowych: e-DD, EMCS, deklaracje AKC-4 zintegrowane z ruchem systemowym
Przejście z tygodniowych prac konsolidacyjnych na automatyczny obraz finansowy holdingu w czasie rzeczywistym.
Wewnętrzne rozliczenia w grupie paliwowej: transfer wolumenów, usługi magazynowania, prowizje dystrybucyjne są obsługiwane automatycznie. Konsolidacja wyników grupy bez manualnych uzgodnień między podmiotami.
Wybrane funkcjonalności:
- Automatyczne generowanie dokumentów intercompany przy transferach wolumenów między podmiotami grupy
- Konsolidacja wyników z eliminacją rozliczeń wewnętrznych i przeliczeniem walutowym
- Controlling per-podmiot i per-produkt z widocznością marży na każdym etapie łańcucha dystrybucji
- Obsługa hedgingu cen surowca: wycena zapasów metodą LIFO, FIFO, average cost
Jeden z najbardziej rozbudowanych reżimów podatkowych w Polsce obsługiwany systemowo bez angażowania działu podatkowego w rutynowe operacje.
Sektor paliwowy podlega jednoczesnemu nadzorowi organów celno-skarbowych, podatkowych i energetycznych. ERP obsługuje te wymagania automatycznie od e-faktur KSeF przez deklaracje akcyzowe po raportowanie EMCS.
Wybrane funkcjonalności:
- Obsługa e-faktur KSeF zintegrowana ze sprzedażą hurtową i detaliczną paliw
- Automatyczne generowanie deklaracji akcyzowych AKC-4 i raportów EMCS z danych systemowych
- Zarządzanie Białą Listą podatników VAT przy płatnościach do dostawców paliw
- Mechanizm podzielonej płatności (Split Payment) zintegrowany z procesem rozliczeń z dostawcami
Przejście z ręcznego rozliczania kontraktów hurtowych na automatyczne fakturowanie oparte na rzeczywistych dostawach wolumenów.
Zarządzanie kontraktami hurtowymi z automatycznym fakturowaniem według formuł cenowych uzgodnionych z klientem: oleju napędowego, benzyny, paliwa lotniczego i produktów specjalnych.
Wybrane funkcjonalności:
- Zarządzanie kontraktami hurtowymi z formułami cenowymi opartymi na notowaniach giełdowych
- Automatyczne fakturowanie po potwierdzeniu wolumenu przez system TMS lub pomiarowy terminalu
- Obsługa programów flotowych i kart paliwowych z automatycznym rozliczeniem per klient
- Raportowanie przychodów i marż per produkt, per kanał dystrybucji i per region sprzedaży
05 - integracje ERP z systemami dziedzinowymi w branży paliwowej
systemów ERP
Infrastruktura IT sektora paliwowego jest heterogeniczna: systemy TMS terminali, platformy handlu hurtowego, systemy POS stacji, platformy kart flotowych, systemy regulacyjne EMCS. System ERP pełni rolę centrum rozliczeniowego, dlatego integrujemy te środowiska tak, żeby dane z każdego z nich były dostępne tam, gdzie zapadają decyzje.
Systemy zarządzania terminalami (TMS)
Automatyczne pobieranie danych o wolumenach przyjętych, wydanych i magazynowanych z systemów TMS. Każde zdarzenie fizyczne generuje odpowiedni dokument w oprogramowaniu ERP dla branży paliwowej i uruchamia kalkulację opłat akcyzowych bez angażowania operatora w ręczne wprowadzanie danych.
EMCS i systemy regulacyjne
Integracja z systemem EMCS Komisji Europejskiej dla obsługi przemieszczania wyrobów akcyzowych w procedurze zawieszenia. Każde zdarzenie w EMCS – otwarcie, zamknięcie, odrzucenie e-DD – automatycznie aktualizuje dokumentację w systemie ERP.
Platformy obrotu
hurtowego i notowania cen
Integracja z platformami obrotu hurtowego paliwami i systemami notowań cen (IPE Brent, ULSD Rotterdam). Każda zmiana notowania przelicza się na aktualną wycenę zapasów i marżę handlową dostępną dla traderów i zarządu w czasie rzeczywistym.
hurtowego i notowania cen
Platformę Zakupową
Zakupy surowca i usług logistycznych zarządzane w jednym miejscu – od kontraktu ramowego po automatyczne rozliczenie faktury.
Nie ograniczamy się do standardowych funkcji modułu zakupów w ERP. Wykorzystujemy platformę Carthena, aby stworzyć środowisko zakupowe dostosowane do specyfiki sektora paliwowego – od zarządzania kontraktami surowcowymi przez portal dostawców usług logistycznych po automatyczne 3-way matching z fakturą KSeF.
Przewidywalność, szybkość i jakość danych zarządczych
Spójność wolumenów i dokumentacji regulacyjnej
Wynik finansowy grupy w czasie rzeczywistym
Ciągłość operacyjna podczas restrukturyzacji
Automatyzacja compliance podatkowego
Integracja systemów dziedzinowych
07 - CO MOŻEMY DLA CIEBIE ZROBIĆ
Jak dobieramy i optymalizujemysystem ERP w branży paliwowej?
08 - Strategia wdrożenia ERP w branży paliwowej
Strategia wdrożenia dopasowana do modelu organizacjiPunkt startowy wdrożenia systemu ERP dla branży paliwowej wynika z jednego pytania: gdzie organizacja ma największą lukę między fizycznym przepływem wolumenów a ich odzwierciedleniem w dokumentacji finansowej i regulacyjnej. Odpowiedź jest inna dla holdingu, dystrybutora i operatora sieci stacji.
Wdrożenie zaczynamy od architektury wielopodmiotowej i procesów intercompany. Celem jest automatyczna konsolidacja wyników i widoczność pozycji wolumenowej holdingu w czasie rzeczywistym - bez tygodniowych prac manualnych na zamknięcie miesiąca.
Wdrożenie koncentruje się na automatyzacji rozliczeń akcyzowych i integracji z TMS. Celem jest pełna spójność wolumenów między systemem fizycznym terminalu a dokumentacją akcyzową, tak aby każda niezgodność została wykryta w systemie, nie przez kontrolę zewnętrzną.
Wdrożenie skupia się na integracji systemów POS z centralnym ERP i automatyzacji rozliczeń z operatorami kart flotowych. Celem jest bieżąca widoczność wyników sprzedażowych sieci i automatyczne rozliczenia wolumenów z dostawcami paliw.
Wdrożenie koncentruje się na automatyzacji rozliczeń akcyzowych i integracji z TMS. Celem jest pełna spójność wolumenów między systemem fizycznym terminalu a dokumentacją akcyzową, tak aby każda niezgodność została wykryta w systemie, nie przez kontrolę zewnętrzną.
w wielu branżach
01 - PALIWOWA
02 - ELEKTRONIKA
03 - ADMINISTRACJA PAŃSTWOWA
04 - KURIERSKA
05 - EDUKACJA
06 - PRODUKCJA
07 - FMCG
08 - TELEINFORMATYCZNA
09 – BUDOWLANA
10 -DEWELOPERSKA
11 - FAQ dotyczące dopasowania systemu ERP w branży paliwowej
Rozwiewamy wątpliwościo dopasowaniu ERP w branży paliwowej
Tak. Automatyczna kalkulacja akcyzy przy każdym ruchu materiałowym, generowanie dokumentów e-DD i deklaracji AKC-4 to standardowa konfiguracja oprogramowania ERP dla firm paliwowych. Obsługujemy pełne wymagania EMCS, integrację z systemami Ministerstwa Finansów i Krajowej Administracji Skarbowej bez rutynowego angażowania działu podatkowego w dokumentację każdej dostawy.
Integracja z TMS jest standardowym elementem każdego wdrożenia ERP dla sektora paliwowego. Pobieramy dane wolumenowe w trybie bieżącym lub wsadowym w zależności od możliwości systemu TMS po stronie terminalu. Każdy ruch fizyczny – przyjęcie, wydanie, przelew między zbiornikami – automatycznie generuje odpowiedni dokument w ERP i uruchamia kalkulację opłat regulacyjnych.
Obsługujemy struktury wielopodmiotowe w jednej instancji systemowej (multi-company) lub jako federację systemów połączonych integracyjnie. Automatyczne generowanie rozliczeń intercompany, konsolidacja wyników i eliminacja transakcji wewnętrznych to procesy zarządzane systemowo. Mamy doświadczenie w projektach dla holdingów, gdzie ta architektura funkcjonowała podczas równoległego podziału kapitałowego bez zatrzymania operacji.
Integracja z platformami notowań (IPE Brent, ULSD Rotterdam) i systemami wyceny hedgingu pozwala na automatyczną aktualizację wyceny zapasów przy każdej zmianie notowania. Politykę wyceny zapasów (LIFO, FIFO, average cost) konfigurujemy pod strategię zarządzania ryzykiem cenowym konkretnej organizacji.
>
