SYSTEM ERP DLA BRANŻY UBEZPIECZENIOWEJ
dla całej złożoności ubezpieczeń
Masowa obsługa zdarzeń finansowych, rezerwy techniczno-ubezpieczeniowe w kilku standardach jednocześnie i zgodność z wymogami KNF w jednym modelu danych.
Projektujemy i wdrażamy systemy ERP dla branży ubezpieczeniowej, które integrują dane z systemów polis, likwidacji szkód i inwestycji w jeden, spójny model finansowy.
02 - ERP dopasowany do branży ubezpieczeniowej
Zamieniamy miliony zdarzeń z systemów polis i likwidacji w jeden, spójny obraz finansowyPomagamy towarzystwom ubezpieczeniowym zintegrować dane z wszystkich systemów operacyjnych w jeden model rachunkowy tak, żeby zamknięcie miesiąca nie zależało od tygodniowych prac ręcznych, a aktuariat otrzymywał dane zsynchronizowane z systemami operacyjnymi.
Pracujemy z towarzystwami, które zastąpiły wiele rozproszonych systemów jedną platformą finansowo-księgową. Wiemy, gdzie leżą granice standardowej konfiguracji i co wymaga dostosowania pod specyfikę polskiego rynku ubezpieczeniowego.
- Zgodność z MSSF i KNF: Równoległe prowadzenie ksiąg w standardach wymaganych przez organ nadzoru i standardy grupy.
- Masowa obsługa finansowa: Automatyczne mapowanie zdarzeń z systemów polis, likwidacji i inwestycji na konta FK.
- Controlling grupy: Konsolidacja wyników grupy ubezpieczeniowej z kilkoma towarzystwami, walutami i standardami rachunkowości.
03 - DOPASOWANIE ERP DO SEKTORA UBEZPIECZENIOWEGO
W towarzystwie majątkowym rezerwy szkodowe są zsynchronizowane z danymi operacyjnymi systemu likwidacyjnego w czasie rzeczywistym. W towarzystwie ubezpieczeń na życie równoległe prowadzenie ksiąg według MSSF 17 i polskich zasad rachunkowości to jedno z bardziej złożonych wymagań konfiguracyjnych. W holdingu skonsolidowane wyniki grupy są dostępne bez tygodniowych prac manualnych biura zarządu.
Te różnice przekładają się na konkretne decyzje projektowe – inną architekturę integracji z systemami operacyjnymi, inny model danych i inny zakres konfiguracji modułu finansowego. Pracujemy z towarzystwami, które zastąpiły wiele rozproszonych systemów jedną platformą finansowo-księgową, i wiemy, jak te decyzje wyglądają w praktyce każdego z tych modeli.
Towarzystwa ubezpieczeń majątkowych (P&C)
W towarzystwach ubezpieczeń majątkowych najważniejszym procesem finansowym jest automatyczna synchronizacja rezerw szkodowych z systemem likwidacyjnym. Gdy ta integracja jest niekompletna, aktuariat pracuje na danych z opóźnieniem, a zamknięcie miesiąca trwa tygodniami. Wdrażamy system ERP dla branży ubezpieczeniowej tak, żeby każda zmiana statusu szkody trafiała natychmiast do modułu finansowego.
Efekt: Aktuariat pracuje na aktualnych danych bez tygodniowych opóźnień, zamknięcie miesiąca skrócone o czas ręcznego zbierania danych z systemu likwidacyjnego.
-
Masowa obsługa zdarzeń z systemu likwidacyjnego
Konfigurowalny mechanizm mapowania zdarzeń z systemu likwidacyjnego na konta FK i konta rezerw. Każde otwarcie, zmiana i zamknięcie szkody generuje zapisy finansowe automatycznie według reguł definiowanych przez dział finansowy.
-
Rezerwy szkodowe w kilku standardach
Równoległe prowadzenie rezerw szkodowych w polskich zasadach rachunkowości i MSSF 17. Dane aktuarialne importowane automatycznie z systemu kalkulacji rezerw, bez ręcznych transferów między systemami.
Towarzystwa ubezpieczeń na życie (Life)
Ubezpieczenia na życie generują długoterminowe zobowiązania finansowe zarządzane przez moduł rezerw matematycznych. Wdrożenie MSSF 17 oznacza konieczność równoległego prowadzenia ksiąg według nowego standardu i dotychczasowych zasad rachunkowości. Konfigurujemy system tak, żeby ta złożoność była obsługiwana w jednym modelu danych, bez ręcznych konwersji między standardami.
Efekt: Równoległe prowadzenie ksiąg w polskich zasadach rachunkowości i MSSF 17 w jednym modelu danych, automatyczny import danych aktuarialnych bez ręcznych transferów.
-
MSSF 17 i rachunkowość równoległa
Równoległe prowadzenie ksiąg: polskie zasady rachunkowości i MSSF 17 w jednej instancji systemu. Każde zdarzenie finansowe generuje zapisy w obu standardach jednocześnie bez ręcznych konwersji.
-
Import danych aktuarialnych
Automatyczny import danych z systemów kalkulacji rezerw matematycznych z automatycznym generowaniem zapisów finansowych. Aktuariat dostarcza dane, ERP przetwarza bez ręcznych transferów między systemami.
Holdingi i grupy ubezpieczeniowe
Holding ubezpieczeniowy zarządza kilkoma towarzystwami i podmiotami powiązanymi. Konsolidacja wyników grupy musi być dostępna dla zarządu holdingu bez tygodniowych prac manualnych biura zarządu. Wdrażamy system ERP dla sektora ubezpieczeń z architekturą wielopodmiotową obsługującą pełną złożoność grupy.
Efekt: Automatyczna eliminacja transakcji wewnętrznych i generowanie skonsolidowanych sprawozdań finansowych grupy bez tygodniowych prac manualnych.
-
Wielopodmiotowa rachunkowość i konsolidacja
Wielopodmiotowa rachunkowość dla grup z kilkoma towarzystwami i podmiotami powiązanymi. Konsolidacja z eliminacją transakcji wewnętrznych i przeliczeniem walutowym na datę bilansu.
-
Zarządzanie nieruchomościami (MSSF 16)
Towarzystwa zarządzają portfelem nieruchomości własnych i inwestycyjnych. ERP automatyzuje ewidencję, amortyzację i zarządzanie umowami najmu zgodnie z MSSF 16.
03 - Moduły erp w branży ubezpieczeniowej
Moduły ERPwspierające branżę finansową
System ERP dla instytucji finansowych w instytucji finansowej obsługuje procesy o bezpośrednich konsekwencjach regulacyjnych. Każdy moduł konfigurujemy z uwzględnieniem wymagań MSSF, zasad KNF i specyfiki modelu biznesowego konkretnej instytucji.
Przejście z ręcznych uzgodnień między systemami operacyjnymi a księgami na automatyczne zamknięcie okresu.
Centralny element architektury finansowej każdego towarzystwa. Automatycznie przetwarza zdarzenia z systemów polis, likwidacji, inwestycji i agencyjnych bez angażowania działu finansowego w rutynowe operacje.
Wybrane funkcjonalności:
- konfigurowalny mechanizm mapowania zdarzeń biznesowych na konta FK – reguły definiuje dział finansowy,
- obsługa dużych wolumenów zapisów z systemów polis, likwidacji, inwestycji i prowizji agencyjnych,
- automatyczna rekoncyliacja danych między systemami operacyjnymi a modułem finansowym,
- zarządzanie regułami przetwarzania dla nowych produktów ubezpieczeniowych bez angażowania IT.
Przejście z ręcznych przeliczeń harmonogramów najmu na automatyczne księgowanie rat zgodne z MSSF 16.
Portfel nieruchomości własnych i inwestycyjnych zarządzany w module majątkowym ERP zgodnie z MSSF 16.
Wybrane funkcjonalności:
- ewidencja nieruchomości własnych i inwestycyjnych z pełną historią transakcji i wycen,
- zarządzanie umowami najmu własnych biurowców z automatycznym księgowaniem rat (MSSF 16),
- planowanie remontów i inwestycji z kontrolą CAPEX per obiekt,
- raportowanie portfela nieruchomości dla zarządu i aktuariatu na potrzeby wyceny aktywów.
Przejście z ręcznych zestawień sprawozdań regulacyjnych na automatyczne przetwarzanie z jednego modelu danych.
Towarzystwo raportuje jednocześnie do KNF, GUS i organów podatkowych. ERP obsługuje te wymagania automatycznie.
Wybrane funkcjonalności:
- automatyczne generowanie sprawozdań dla KNF: bilans, rachunek wyników, QRT Solvency II,
- obsługa JPK, KSeF i wymogów podatkowych dla dużych organizacji finansowych,
- konsolidacja wyników grupy z eliminacją transakcji wewnętrznych i przeliczeniem walutowym,
- raportowanie MSSF dla grup z notowaniem na giełdzie lub zagraniczną spółką matką.
Każde zdarzenie z systemów operacyjnych automatycznie generuje odpowiednie zapisy finansowe.
Integracja finansów z systemami polis, likwidacji i inwestycji w jednym modelu danych. Controlling per-linia produktowa i per-segment klientów dostępny bez ręcznych zestawień.
Wybrane funkcjonalności:
- automatyczne przetwarzanie finansowe zdarzeń z systemów polis, szkód i prowizji agencyjnych,
- obsługa e-faktur KSeF zintegrowana z modułami zakupów i usług,
- wielowymiarowy controlling: rentowność linii produktowej, segmentu klientów i kanału sprzedaży,
- cash flow z widocznością zobowiązań wobec ubezpieczonych i należności od reasekuratorów.
05 - integracje systemu ERP z systemami dziedzinowymi w branży ubezpieczeniowej
systemów ERP
Towarzystwo ubezpieczeniowe działa na kilku lub kilkunastu systemach operacyjnych jednocześnie. Wartość oprogramowania ERP dla branży ubezpieczeniowej zależy od jakości integracji z każdym z nich. Każda integracja ma własną logikę biznesową i wymaga oddzielnej konfiguracji mechanizmu przetwarzania zdarzeń.
Systemy polis i
CRM ubezpieczeniowy
Integracja z systemami zarządzania polisami dla automatycznego przetwarzania zdarzeń. Każde zdarzenie polisowe generuje zapisy finansowe według reguł definiowanych przez dział finansowy.
Systemy likwidacji szkód
Integracja z systemem likwidacyjnym dla bieżącego zasilania rezerw szkodowych danymi o otwartych i zamkniętych szkodach. Każda zmiana statusu szkody natychmiast odzwierciedlona w module finansowym ERP.
Systemy inwestycyjne i custody
Integracja z platformami zarządzania portfelem inwestycyjnym i bankami powierniczymi. Każda transakcja inwestycyjna generuje odpowiednie zapisy finansowe w ERP bez ręcznych transferów danych.
Elektroniczny Obieg Dokumentów
06 - CO MOŻEMY DLA CIEBIE ZROBIĆ?
Jak dobieramy i optymalizujemysystem ERP w branży ubezpieczeniowej?
w wielu branżach
01 - PALIWOWA

02 - ELEKTRONIKA

03 - ADMINISTRACJA PAŃSTWOWA

04 - KURIERSKA

05 - EDUKACJA

06 - PRODUKCJA

07 - FMCG

08 - TELEINFORMATYCZNA

09 – BUDOWLANA

10 - DEWELOPERSKA

05 - FAQ w dopasowaniu ERP w branży ubezpieczeniowej
Rozwiewamy wątpliwościo dopasowaniu ERP w branży ubezpieczeniowej
Tak. Konfigurujemy oprogramowanie ERP dla towarzystw ubezpieczeniowych do równoległego prowadzenia ksiąg w polskich zasadach rachunkowości i MSSF 17. Każde zdarzenie finansowe przetwarzane jest w obu standardach jednocześnie, bez ręcznych konwersji. Konfiguracja reguł przetwarzania dla MSSF 17 jest elementem projektu wdrożeniowego, nie osobnego projektu.
Projektujemy interfejs pobierający zdarzenia z systemu likwidacyjnego – otwarcia rezerw, zmiany, zamknięcia szkód, i automatycznie przetwarzający je do modułu finansowego ERP według zdefiniowanych reguł. Aktuariat otrzymuje dane w czasie rzeczywistym lub w trybie wsadowym zgodnym z rytmem kalkulacji rezerw.
Integracja z systemami operacyjnymi może działać w trybie czasu rzeczywistego lub wsadowym w zależności od wolumenu i wymagań towarzystwa. Mamy doświadczenie w projektach, gdzie system ERP dla sektora ubezpieczeń obsługuje ponad 3,5 miliona zapisów księgowych miesięcznie spływających z wielu aplikacji źródłowych.




