Upgrade ERP

Podnosimy wersję systemu ERP,
zachowując dane, modyfikacje i integracje

Aktualizujemy system, gdy dotychczasowa wersja traci wsparcie producenta albo ogranicza wydajność i dostęp do nowych funkcji. Planujemy upgrade, przenosimy sprawdzone modyfikacje i testujemy nową wersję, zanim zacznie na niej pracować firma.

Umów konsultację

Zobacz, jak prowadzimy upgrade

01 - Kiedy potrzebny jest upgrade ERP?

Czym jest
upgrade systemu ERP?

Upgrade ERP to aktualizacja systemu ERP do nowszej wersji w obrębie tej samej linii producenta, na przykład z SAP ECC na S/4HANA czy ze starszej wersji Dynamics AX na D365 lub Oracle EBS do Oracle Fusion. Procesy zostają, zmienia się wersja i możliwości systemu.

Nową wersję przygotowujemy obok produkcji

Budujemy i testujemy ją na osobnym środowisku, a produkcję przełączamy dopiero po upewnieniu się, że wszystko działa zgodnie z oczekiwaniami.

Modyfikacje przenosimy świadomie

Przenosimy te, które nadal budują wartość. Obejścia, które straciły sens, upraszczamy lub zastępujemy standardem.

Aktualizacje porządkuje system

Redukujemy dług technologiczny i przywracamy zgodność ze standardem producenta, prostszym w utrzymaniu.

02 – Kiedy potrzebny jest upgrade ERP?

Kiedy warto zaktualizować
system ERP?

Upgrade systemu ERP warto rozważyć, gdy producent kończy wsparcie systemu ERP, wydajność spada wraz z wolumenem, a nowe wymagania prawne i technologiczne wyprzedzają możliwości starej wersji. Im dłużej odkładana aktualizacja systemu ERP, tym większe koszty utrzymania i trudniejsze przejście na nowe rozwiązanie. Dlatego moment upgrade'u wybieramy z Tobą świadomie, zanim wymusi go awaria lub audyt.

Koniec wsparcia producenta

Używana wersja przestaje dostawać poprawki i aktualizacje prawne, a ryzyko rośnie z każdym miesiącem.

Spadająca wydajność

System nie nadąża za wolumenem: zamknięcia, raporty i operacje trwają coraz dłużej.

Potrzeba nowych funkcji

Analityka w czasie rzeczywistym, chmura, automatyzacje i AI są dostępne dopiero w nowszej wersji.

Nowe wymagania prawne

KSeF, JPK i kolejne regulacje bywają wspierane wyłącznie na aktualnych wydaniach systemu.

Rosnący koszt utrzymania

Obecna wersja ERP generuje coraz wyższe koszty licencji, zachowania kompetencji i obejść utrzymujących jej działanie.

Zastanawiasz się czy to właściwy moment na upgrade ERP?

Sprawdzimy, czy aktualizacja systemu ERP opłaca się bardziej niż utrzymywanie obecnej wersji.

Umów konsultację

01 - etap

Ocena wersji i modyfikacji

Inwentaryzujemy bieżącą wersję, modyfikacje i integracje. Rekomendujemy zakres upgrade'u i wskazujemy, co warto uprościć lub zostawić za sobą.

02 - etap

Środowisko testowe

Budujemy nową wersję obok produkcji i przenosimy do niej dane oraz sprawdzone modyfikacje, bez ruszania działającego systemu.

03 - etap

Przeniesienie logiki i integracji

Odtwarzamy procesy, obiegi i połączenia z produkcją, magazynem czy billingiem na nowej wersji.

04 - etap

Testy i próbne przełączenia

Testujemy pełne procesy i zamknięcie miesiąca. Powtarzamy próby, aż wynik będzie zgodny z systemem źródłowym.

05 - etap

Przełączenie w ustalonym wcześniej oknie

Właściwe przełączenie prowadzimy w zaplanowanym oknie, z planem wycofania. To potwierdzenie przećwiczonego scenariusza.

06 - etap

Stabilizacja i rozwój

Po starcie wspieramy użytkowników i wykorzystujemy nowe możliwości wersji, by system realnie przyspieszał pracę.

02 - etap

Środowisko testowe

Budujemy nową wersję obok produkcji i przenosimy do niej dane oraz sprawdzone modyfikacje, bez ruszania działającego systemu.

04 - etap

Testy i próbne przełączenia

Testujemy pełne procesy i zamknięcie miesiąca. Powtarzamy próby, aż wynik będzie zgodny z systemem źródłowym.

06 - etap

Stabilizacja i rozwój

Po starcie wspieramy użytkowników i wykorzystujemy nowe możliwości wersji, by system realnie przyspieszał pracę.

Wsparcie i zgodność z obowiązującymi przepisami prawa

Wracasz na wspieraną wersję z aktualizacjami prawnymi i bezpieczeństwem po stronie producenta.

Wzrost wydajności systemu ERP

Krótsze zamknięcia, szybsze raporty i płynniejsza praca przy rosnącym wolumenie.

Nowe możliwości

Nowa wersja ERP otwiera dostęp do analityki w czasie rzeczywistym, chmury, automatyzacji i AI.

Spadek długu technologicznego

Porządkujemy nawarstwione modyfikacje i przywracamy bliskość ze standardem, tańszym w utrzymaniu.

Przewidywalne utrzymanie ERP

Aktualna wersja obniża ryzyko awarii i koszt kompetencji potrzebnych do jej utrzymania.

05 - Liczby i fakty, które mówią o nas dużo

Upgrade ERP z przewidywalnym
kosztem, terminem i efektem

+ 3900

zrealizowanych projektów

+ 260

osób na pokładzie

+ 320

zadowolonych klientów

+ 20

od 2003r. działamy na rynku polskim i zagranicznym

Realizacja ponad 3 900 projektów nauczyła nas, że kluczem do sukcesu jest umiejętność łączenia różnych technologii i dostosowywania ich do unikalnych potrzeb klienta.

Dzięki temu możemy zaoferować Ci system, który spełni Twoje obecne potrzeby i będzie gotowy na przyszłe wyzwania. Z nami zyskujesz partnera, który pomoże Ci zbudować trwałą przewagę konkurencyjną i będzie Cię wspierać na każdym etapie cyfrowej transformacji Twojego biznesu.

Ponad 260 ekspertów na pokładzie to nasz największy atut. Wierzymy, że projekty informatyczne to sport zespołowy, a nasz sukces opiera się na sprawnej współpracy między członkami zespołu.

Każda z tych osób - czy to programista, analityk, czy kierownik projektu - wnosi unikalne umiejętności i perspektywę. Razem tworzymy zgrany zespół, który wspiera się w trudnościach i wspólnie cieszy z sukcesów. To właśnie ta jedność i współpraca pozwalają nam podejmować nawet najbardziej złożone wyzwania.

Grono ponad 320 klientów, którym pomogliśmy w cyfrowej transformacji, to dla nas powód do dumy. Ta liczba oznacza setki unikalnych wyzwań, którym sprostaliśmy, i setki procesów, które usprawniliśmy.

Dzięki tej różnorodności projektów nasz zespół ekspertów potrafi szybko zrozumieć specyfikę Twojego biznesu i zaproponować rozwiązania, które przyniosą realne korzyści. Z nami zyskujesz nie tylko technologię, ale przede wszystkim doświadczenie i wiedzę, które pomogą Ci osiągnąć Twoje cele biznesowe.

23 lata na rynku to suma naszych doświadczeń w dostarczaniu jakościowych rozwiązań, budowaniu niezależności technologicznej i rozwijaniu silnego zespołu.

Od dwóch dekad konsekwentnie dążymy do doskonałości, podejmując się tylko tych zadań, które możemy wykonać na najwyższym poziomie. Jednocześnie rozwijamy naszą niezależność, aby zawsze móc proponować klientom optymalne rozwiązania. Nieustannie budujemy zespół zgranych ekspertów, którzy wspólnie stawiają czoła nawet najtrudniejszym wyzwaniom.

06 - Rozwijamy ponad standard ERP

Patrzymy szerzej,
niż sam system ERP

Nie ograniczamy się do tego, co obejmują gotowe rozwiązania. Gdy standard nie pozwala na zrealizowanie konkretnej potrzeby lub gdy jej realizacja nie ma uzasadnienia mówimy o tym wprost i sięgamy po nasze komplementarne produkty (również te, tworzone na indywidualne zamówienie). Wszystko łączymy ze sobą w spójną całość, która zapewnia pełne zaplecze technologiczne bez niepotrzebnych obejść.

Elektroniczny Obieg Dokumentów
Archillea

Faktury, umowy i wnioski krążą bez żadnej kontroli mailem lub w papierze, i nie wiadomo na jakim etapie się znajdują. Archillea prowadzi je elektronicznie – z akceptacją z dowolnego miejsca, pełną historią i obsługą KSeF – spięta z systemem ERP.

Poznaj Archilleę

Platforma zakupowa
Carthena

Zakupy rozproszone po mailach i arkuszach trudno kontrolować i rozliczać. Carthena prowadzi cały proces od wniosku, przez zapytania ofertowe i negocjacje, po protokół i utrzymuje kontrolę nad budżetem.

Poznaj Carthenę

Konsolidacja i planowanie
Oracle Hyperion

Gdy grupa kapitałowa rośnie, konsolidacja w arkuszach przestaje nadążać i staje się ryzykiem. Solver przenosi ją na Oracle Hyperion – z konsolidacją,

Rozwiązania Solver

Rozwiązania dedykowane

Są procesy, których gotowy system nie obsłuży bez kompromisów. Wtedy zbudujemy aplikacje, konektory i automatyzacje dopasowane do Twoich procesów.

Poznaj Octark

Audyt i wdrożenia AI

Nie każdy proces warto powierzać sztucznej inteligencji. Sprawdzamy, gdzie realnie się opłaca, i wdrażamy ją tam, gdzie daje mierzalny zwrot. Audyt i wdrożenie przeprowadzi zespół Octark.

Audyt AI od Octark

07 – NASZE PORTFOLIO REALIZACJI WDROŻEŃ ERP

Realizujemy projekty
w wielu branżach

01 – UCZELNIE WYŻSZE

Dla renomowanych instytucji akademickich, wdrożyliśmy oprogramowanie, obejmujące moduł projektów, finansów i księgowości, środków trwałych, budżetowanie a także zakupów i sprzedaży. Taki szeroki zakres działania, pozwolił na optymalizację i automatyzację procesów na uczelni, podnosząc tym samym jakość świadczonych usług. Kluczowym aspektem wdrożenia była również integracja z systemem dziekanatowym USOS, co pozytywnie wpłynęło na efektywność zarządzania zasobami uczelni.

wdrożonych modułów

miesiące trwające wdrożenie

poznaj nasze technologie:

Wdrożenie Microsoft Dynamics wraz z integracją z USOS

W ramach współpracy z uczelniami wyższymi odpowiadaliśmy za wdrożenie systemu ERP Microsoft Dynamics z modułami pozwalającymi na lepsze zarządzanie procesami w wielu obszarach biznesowych.

Umów konsultację

02– ADMINISTRACJA PUBLICZNA

Przeprowadziliśmy największe wdrożenia ERP w sektorze publicznym. Stworzyliśmy unikalne rozwiązania wspierające szereg procesów w jednostkach publicznych jak: obsługa podatków lokalnych, gospodarka śmieciami, budżetowanie, sprawozdawczość budżetowa, windykacja i egzekucja, obsługa centrum rozliczenia podatków.

7500000

obsługiwanych Podatników

poznaj nasze technologie:

Największe wdrożenie Microsoft Dynamics w sektorze publicznym.

W ramach projektu przeprowadziliśmy wdrożenie szeregu rozwiązań umożliwiających zarządzanie szeroko pojętymi finansami, windykacją oraz gospodarowaniem odpadami.

Umów konsultację

03 - ADMINISTRACJA SAMORZĄDOWA

Nasz zintegrowany system informatyczny kompleksowo wspomaga zarządzanie finansami miast a także administracji rządowej. W ramach jednego z wdrożeń uruchomiliśmy system w kilkudziesięciu miejskich jednostkach organizacyjnych, zapewniając spójny i jednolity przepływ informacji, niezbędny do efektywnego zarządzania środkami miasta.

instytucji jednocześnie objętych wdrożeniem

poznaj nasze technologie:

Wdrożenie Microsoft Dynamics pozwalającego na efektywne zarządzanie środkami miasta.

W ramach jednego z wdrożeń zaprojektowaliśmy i uruchomiliśmy system w kilkudziesięciu jednostkach organizacyjnych administracji samorządowej.

Umów konsultację

04 – KURIERSKA

Branża KEP jest dynamicznie rozwijającym się sektorem zapewniając efektywny przepływ towarów. Nasze rozwiązanie zostało rozszerzone o moduł billingowy pozwalający m.in. na efektywne i masowe fakturowanie klientów oraz reklamacji i zwrotów wspomagający proces obsługi klienta.

+12

lat współpracy

wdrożonych modułów

poznaj nasze technologie:

Wdrożenie i dostosowanie Microsoft Dynamics do procesów charakterystycznych dla branży spedycyjnej.

Dla naszego klienta, będącego liderem sieci kurierskiej sprawujemy od kilkunastu lat opiekę nad System Dynamics utrzymując, serwisując i rozwijając oprogramowanie w obszarze finansowym, co stanowi podstawę rzetelności i efektywności procesu rozliczeń.

Umów konsultację

05 – BUDOWLANA

Dla jednej z największych spółek działających w sektorze budownictwa infrastrukturalnego oraz energetyki w Polsce utrzymujemy i serwisujemy system klasy ERP, którego kluczowym aspektem wdrożenia było stworzenie centrum zarządzania projektami z uwzględnieniem kluczowych faz życia projektu.

2000

projektów obsługiwanych w systemie

60000

obsługiwanych kontrahentów

poznaj nasze technologie:

Wdrożenie Microsoft Dynamics dopasowanego do zarządzania rentownością przedsięwzięć.

Wdrażamy i rozwijamy oprogramowanie dla firm z branży budowlanej, dla której szczególnie istotne jest badanie rentowności swoich przedsięwzięć i skuteczne raportowanie. Nasze rozwiązanie oparte jest na wysoce elastycznej strukturze pozwalającej dostosować program do indywidualnych potrzeb każdej firmy.

Umów konsultację

06 – POWER & UTILITIES

Wdrożone oprogramowanie klasy ERP u klienta z sektora usług energetycznych, obsługuje zarówno obszar finansowy, kadrowo - płacowy jak i zakupowy a także zapewnia integrację z systemem do obsługi zgłoszeń serwisowych i portalem zakupowym. Dodatkowo nasze rozwiązanie zapewnia integrację z systemem billingowym, co znacznie usprawnia przepływ informacji w procesie sprzedaży i rozliczenia energii cieplnej.

103843

obsługiwanych kontrahentów

230000

wystawionych faktur w jednym roku

poznaj nasze technologie:

Wdrożenie i kompleksowe wsparcie w ramach Microsoft Dynamics dla branży Power & Utilities.

Od 20 lat wdrażamy na rynku Power & Utilities. Wypracowaliśmy dedykowane rozwiązania, które pomagają naszym klientom rozwijać swój biznes. W pełni zintegrowaliśmy swój system z rozwiązaniem billingowym i eBok firmy Asseco Data Systems, największego dostawcy tych rozwiązań.

Umów konsultację

08 - FAQ

Rozwiewamy wątpliwości -upgrade ERP

Czym różni się upgrade ERP od migracji?

Upgrade to aktualizacja systemu do nowszej wersji w obrębie tej samej linii produktowej – procesy zostają, zmienia się wersja. Migracja to przeniesienie do nowego środowiska albo na inny system ERP. Jeśli stara wersja zbyt mocno odbiega od potrzeb, rekomendujemy migrację zamiast kolejnego upgrade’u.

Czy upgrade ERP oznacza utratę naszych modyfikacji?

Nie. Inwentaryzujemy modyfikacje i integracje, a następnie przenosimy te, które nadal budują wartość. Zbędne obejścia upraszczamy lub zastępujemy standardem, dzięki temu nowa wersja jest tańsza w utrzymaniu i gotowa na kolejne aktualizacje.

Czy upgrade ERP wymaga przerwy w pracy firmy?

Nową wersję budujemy i testujemy na środowisku odseparowanym od produkcji, a właściwe przełączenie prowadzimy w zaplanowanym oknie z planem wycofania. Dzięki temu ograniczamy przestój do minimum.

Ile trwa upgrade systemu ERP?

Czas potrzebny do realizacji upgrade’u ERP zależy od różnicy między wersjami, liczby modyfikacji i integracji oraz gotowości danych. Harmonogram ustalamy po ocenie środowiska i prowadzimy etapami, z których każdy kończy się sprawdzalnym rezultatem.

Umów się na bezpłatną konsultację. Umów się na bezpłatną konsultację. Umów się na bezpłatną konsultację. Umów się na bezpłatną konsultację.

09 - KONSULTACJA

technologia:

Sprawdzimy, czy upgrade to najlepsza droga dla Twojego systemu ERP.

Powiedz nam, na jakiej wersji pracujesz i co najmocniej uwiera. Wskażemy, czy wystarczy upgrade, czy warto rozważyć migrację - i co to oznacza dla harmonogramu oraz budżetu.

Na co dzień współpracujemy z różnymi systemami ERP dla organizacji o różnej skali i stopniu skomplikowania, w tym w środowisku regulowanym. To daje nam wiedzę i możliwości zastosowania nieszablonowych rozwiązań tam, gdzie kończy się standardowy zakres wsparcia.

Michał Buda

BUSINESS PARTNER

Umów konsultację

Zobacz ofertę

technologia:

Wdrożenie Oracle to dopiero początek drogi. Do wykorzystania jego pełnego potencjału potrzebny jest partner technologiczny ze stabilnym i doświadczonym zespołem, który wie jak rozwijać system wraz ze zmieniającym się biznesem i przepisami prawa. My potrafimy to robić.

Poszukujesz partnera, który zagwarantuje, że wdrożony Oracle będzie rozwijać się wraz z rozwojem Twojej firmy i zmieniających się przepisów prawa? Umów się na konsultację – bez zobowiązań, z pełnym zrozumieniem biznesu i technologii. Być może to nas szukasz.

Paweł Tyburski

DYREKTOR PIONU ORACLE

Umów konsultację

Poznaj technologię

technologia:

Wdrożenie systemu ERP to decyzja strategiczna – dlatego zawsze zaczynamy od rozmowy. Słuchamy, pytamy i dopiero wtedy proponujemy rozwiązanie, które realnie działa w Twoim kontekście biznesowym.

Zastanawiasz się, czy Softlab ERP to dobry kierunek dla Twojej organizacji? Umów się na konsultację – bez zobowiązań, z pełnym zrozumieniem biznesu i technologii. Rozmowa nic nie kosztuje, a może być początkiem dobrze poprowadzonego wdrożenia.

Przemek Czołba

DYREKTOR PIONU SOFTLAB ERP

Umów konsultację

Poznaj technologię

technologia:

Organizacje, w których pierwsze skrzypce gra rozwój i szybkie tempo wzrostu potrzebują systemu, który dotrzyma jej kroku.
Wiemy jak wykorzystać możliwości Microsoft Dynamics do stworzenia skalowanego i stabilnego systemu wspierającego wzrost organizacji.

Zrealizowaliśmy najwięcej wdrożeń Microsoft Dynamics 365 w Polsce. Na swoim koncie mamy też najbardziej złożone wdrożenia tego systemu.
Znamy i obsługujemy wszystkie wersje systemu Microsoft.

Z nami zyskujesz system ERP, który w dynamicznie zmieniających się potrzebach organizacji zapewnia uporządkowanie i stabilność zachowując możliwość szybkiej adaptacji.

Piotr Gębicki

DYREKTOR PIONU MICROSOFT

Umów konsultację

Poznaj technologię

technologia:

W świecie złożonych organizacji, rozproszonych struktur i danych rozsianych
po działach – kluczem jest połączenie
ich w spójny system.

Wdrażamy rozwiązania SAP dla dużych firm i grup kapitałowych, łączymy procesy, dane i zespoły w jeden
sprawnie działający organizm, który pomaga zarządzać przedsiębiorstwem – szybciej, skuteczniej,
bezpieczniej. Od sprzedaży licencji, przez instalację i konfigurację, po kompleksowy serwis – przejmujemy
odpowiedzialność za całość wdrożenia.

Marcin Porębski

CZŁONEK ZARZĄDU

Umów konsultację

Poznaj technologię

10 - NASI KLIENCI O NAS

Największe wdrożenie Microsoft Dynamics z pełnym dostosowaniem systemu do potrzeb klienta z branży kurierskiej działającego na międzynarodowym rynku.

Wdrożone rozszerzenia do MS Dynamics umożliwiły nam obsługę kluczowych dla naszej branży procesów jak reklamacje czy zwroty.

DahliaMatic cenimy za ogromną wiedzę merytoryczną i doświadczenie, które przełożyło się na stworzenie systemu ERP idealnie skrojonego pod nasze potrzeby.

Poznaj technologię MS Dynamics

Klient

branży kurierskiej

10 - NASI KLIENCI O NAS

Wdrożenie Microsoft D365F&O z demo systemu kadrowo-płacowego.

Mierzyliśmy się z usprawnieniem zarządzania obiegiem dokumentów, wynagrodzeniami, urlopami i czasem pracy.

Autorskie połączenie wdrożonego przez DahliaMatic Microsoft Dynamics 365F&O z demo systemu kadrowo-płacowego zwiększyło kontrolę nad aspektami kadrowymi, usprawniło współpracę między działami i umożliwiło nam kontrolę budżetu w czasie rzeczywistym.

Poznaj technologię MS Dynamics

Klient

branży edukacyjnej

Upgrade ERP

01 - Kiedy potrzebny jest upgrade ERP?

02 – Kiedy potrzebny jest upgrade ERP?

Kiedy warto zaktualizować
system ERP?

Koniec wsparcia producenta

Spadająca wydajność

Potrzeba nowych funkcji

Nowe wymagania prawne

Rosnący koszt utrzymania

Zastanawiasz się czy to właściwy moment na upgrade ERP?

03 - Jak prowadzimy upgrade ERP?

04 – Korzyści z upgrade’u ERP

Wsparcie i zgodność z obowiązującymi przepisami prawa

Wzrost wydajności systemu ERP

Nowe możliwości

Spadek długu technologicznego

Przewidywalne utrzymanie ERP

05 - Liczby i fakty, które mówią o nas dużo

06 - Rozwijamy ponad standard ERP

Patrzymy szerzej,
niż sam system ERP

Elektroniczny Obieg Dokumentów
Archillea

Platforma zakupowa
Carthena

Konsolidacja i planowanie
Oracle Hyperion

Rozwiązania dedykowane

Audyt i wdrożenia AI

07 – NASZE PORTFOLIO REALIZACJI WDROŻEŃ ERP

08 - FAQ

09 - KONSULTACJA

Upgrade ERP

01 - Kiedy potrzebny jest upgrade ERP?

02 – Kiedy potrzebny jest upgrade ERP?

Kiedy warto zaktualizować system ERP?

Koniec wsparcia producenta

Spadająca wydajność

Potrzeba nowych funkcji

Nowe wymagania prawne

Rosnący koszt utrzymania

Zastanawiasz się czy to właściwy moment na upgrade ERP?

03 - Jak prowadzimy upgrade ERP?

04 – Korzyści z upgrade’u ERP

Wsparcie i zgodność z obowiązującymi przepisami prawa

Wzrost wydajności systemu ERP

Nowe możliwości

Spadek długu technologicznego

Przewidywalne utrzymanie ERP

05 - Liczby i fakty, które mówią o nas dużo

06 - Rozwijamy ponad standard ERP

Patrzymy szerzej, niż sam system ERP

Elektroniczny Obieg Dokumentów Archillea

Platforma zakupowa Carthena

Konsolidacja i planowanie Oracle Hyperion

Rozwiązania dedykowane

Audyt i wdrożenia AI

07 – NASZE PORTFOLIO REALIZACJI WDROŻEŃ ERP

08 - FAQ

09 - KONSULTACJA

Kiedy warto zaktualizować
system ERP?

Patrzymy szerzej,
niż sam system ERP

Elektroniczny Obieg Dokumentów
Archillea

Platforma zakupowa
Carthena

Konsolidacja i planowanie
Oracle Hyperion