Migracja systemu ERP
Migrujemy systemy ERPbez utraty ciągłości pracy
Pomagamy przejść na nowy system ERP, gdy dotychczasowy przestaje realizować cele biznesowe i hamuje dalszy wzrost. Doradzamy w wyborze docelowego rozwiązania i przeprowadzamy cały proces – dla pojedynczych spółek i rozproszonych grup kapitałowych, niezależnie od producenta. Migrujemy z dowolnego systemu ERP, w tym rozwiązań autorskich i niszowych, lokalnych i w chmurze.
01 - Czym jest migracja ERP?
Czym jestmigracja ERP?
Migracja ERP to wprowadzenie nowego systemu, który ma realizować cele biznesowe zgodne z kierunkiem wzrostu firmy.
Podczas migracji następuje przeniesienie realizowanych procesów, danych i logiki biznesowej do nowego środowiska – chmury, na nowszą platformę tego samego producenta albo na rozwiązanie nowego producenta ERP.
Koniec wsparcia producenta
Kłopoty ze skalowaniem
Fuzja lub przejęcie spółki
Rozproszone systemy i chaos danych
Rosnące ryzyko i koszt utrzymania
03 - Strategie migracji ERP
Wybór strategii migracji do nowego systemu ERP dopasowujemy w zależności od wyznaczonego celu – czy przenosimy system bez zmian, modernizujemy, czy budujemy od nowa i do niego zostaje dostosowany. Podejścia często łączą się ze sobą, np. re-host bywa pierwszym krokiem przed późniejszą re-implementacją.
Re-host
Przeniesienie do chmury
Ten sam system i te same procesy trafiają na nową infrastrukturę, najczęściej do chmury, np. Microsoft Azure. To najszybsza i najmniej ryzykowna droga, bo logika biznesowa pozostaje bez zmian. Zyskujesz niższy koszt utrzymania, wyższą dostępność i uwolnienie zespołu IT od obsługi własnej serwerowni. Nie modernizuje jednak samego systemu – jeśli ten jest przestarzały, re-host odsuwa ten problem w czasie.
Najczęściej wybiera: firma, która chce zejść z własnej serwerowni bez zmiany systemu
Re-platform
Przejście na nowszą platformę
Przejście na nowszą podstawę technologiczną, np. SAP S/4HANA, Dynamics 365 F&O czy Oracle Fusion. Łączy aktualizację z przeniesieniem dotychczasowej logiki, więc procesy zostają, a zmienia się fundament. Otwiera dostęp do nowych funkcji, wyższej wydajności i wsparcia producenta bez przeprojektowywania organizacji od zera. Wymaga w zamian uporządkowania modyfikacji, które narosły w starej wersji.
Najczęściej wybiera: firma modernizująca dojrzały, mocno rozbudowany system
Re-implementacja
Wdrożenie od nowa
Nowy system i nowe procesy, zaprojektowane od podstaw pod aktualny model działania firmy. To największy zakres pracy, ale i jedyna droga, która pozwala uporządkować wieloletnie obejścia i dług technologiczny. Sprawdza się, gdy stary system tak odbiega od potrzeb, że jego przenoszenie nie miałoby uzasadnienia. W zamian firma otrzymuje środowisko dopasowane do tego, jak pracuje dziś, a nie do realiów poprzedniego wdrożenia.
Najczęściej wybiera: firma po latach doraźnych modyfikacji i rozjazdu z procesami
Konsolidacja
Połączenie wielu systemów
Kilka systemów, często z różnych spółek, schodzi do jednego wspólnego rdzenia. To najbardziej złożony scenariusz: wymaga rozrachunków międzyspółkowych, wspólnego planu kont, ujednolicenia danych i konsolidacji finansowej. W zamian grupa zyskuje jedno źródło danych i spójne raportowanie zarządcze zamiast łączenia liczb z wielu źródeł. Najczęściej pojawia się po fuzjach i przejęciach, gdy organizacja porządkuje odziedziczony krajobraz systemów.
Najczęściej wybiera: grupa kapitałowa porządkująca systemy po fuzjach i przejęciach
04 - Metodyka
Jak prowadzimy migrację krok po krokuZanim przełączymy firmę na nowy system ERP, upewniamy się, że trafią do niego tylko dane istotne dla dalszego rozwoju, a procesy odzwierciedlają aktualne potrzeby. Dlatego migrację prowadzimy etapami, w których każdy krok kończy się sprawdzalnym rezultatem i decyzją.
05 - Bezpieczeństwo danych
Bezpieczeństwo danych na każdym etapie migracjiO powodzeniu migracji decyduje to, czy po przełączeniu na nowy system nadal możesz ufać danym, które się w nim znajdują. Dlatego migrację danych ERP prowadzimy tak, aby na każdym etapie posiadać dowód, że wszystkie dane zostały przeniesione zgodnie z prawdą.
Zanim firma zacznie pracować na nowym systemie, weryfikujemy jego poprawność na konkretnych liczbach i uzgodnieniach.
Ciągłość pracy
System gotowy na wzrost
Zgodność i wsparcie
Uporządkowane dane
Spójny ekosystem
Przewidywalny koszt
08 – Rozwijamy ponad standard
Zaczynamy od standardu ERP, który uzupełniamy komplementarnymi produktami z jednego źródła
Patrzymy szerzej niż sam system ERP. Gdy standard nie pozwala na zrealizowanie konkretnej potrzeby lub gdy jej realizacja w systemie ERP nie ma uzasadnienia mówimy o tym wprost i sięgamy po rozwiązania zarówno dostępne na rynku, jak i nasze autorskie produkty (również te, tworzone na indywidualne zamówienie). Wszystko łączymy ze sobą w spójną całość, która zapewnia pełne zaplecze technologiczne bez niepotrzebnych obejść.
Elektroniczny Obieg Dokumentów
Archillea
Faktury, umowy i wnioski krążą bez żadnej kontroli mailem lub w papierze, i nie wiadomo na jakim etapie się znajdują. Archillea prowadzi je elektronicznie – z akceptacją z dowolnego miejsca, pełną historią i obsługą KSeF – spięta z systemem ERP.
Platforma zakupowa
Carthena
Zakupy rozproszone po mailach i arkuszach trudno kontrolować i rozliczać. Carthena prowadzi cały proces od wniosku, przez zapytania ofertowe i negocjacje, po protokół i utrzymuje kontrolę nad budżetem.
Konsolidacja i planowanie
Oracle Hyperion
Gdy grupa kapitałowa rośnie, konsolidacja w arkuszach przestaje nadążać i staje się ryzykiem. Solver przenosi ją na Oracle Hyperion – z konsolidacją,
Rozwiązania dedykowane
Są procesy, których gotowy system nie obsłuży bez kompromisów. Wtedy zbudujemy aplikacje, konektory i automatyzacje dopasowane do Twoich procesów.
Audyt i wdrożenia AI
Nie każdy proces warto powierzać sztucznej inteligencji. Sprawdzamy, gdzie realnie się opłaca, i wdrażamy ją tam, gdzie daje mierzalny zwrot. Audyt i wdrożenie przeprowadzi zespół Octark.
09 – NASZE PORTFOLIO REALIZACJI WDROŻEŃ ERP
Realizujemy projektyw wielu branżach
01 – UCZELNIE WYŻSZE
02– ADMINISTRACJA PUBLICZNA
03 - ADMINISTRACJA SAMORZĄDOWA
04 – KURIERSKA
05 – BUDOWLANA
06 – POWER & UTILITIES
10 - FAQ
Rozwiewamy wątpliwości migracji ERP
Upgrade to aktualizacja systemu do nowszej wersji w obrębie tej samej linii produktowej. Migracja to przeniesienie do nowego środowiska: do chmury, na inną platformę albo na inny system ERP. Upgrade modernizuje to, co masz; migracja zmienia podłoże, na którym pracuje firma.
Przełączenie planujemy w oknie ograniczającym przestój, a dane przenosimy próbnie i uzgadniamy wcześniej. Tam, gdzie ryzyko tego wymaga, prowadzimy pracę równoległą starego i nowego środowiska, więc firma nie zatrzymuje się ani na moment kluczowy dla rozliczeń.
Tak. Zaczynamy od audytu konfiguracji, danych i integracji, żeby poznać system od środka, a następnie prowadzimy migrację z zachowaniem ciągłości. Wiedzę dokumentujemy, więc nie uzależniamy Cię od jednej osoby.
Zależy od skali i wybranej strategii. Re-host bywa kwestią tygodni, a re-implementacja w grupie kapitałowej to miesiące. Harmonogram ustalamy po analizie i pilnujemy go etap po etapie, bo każdy krok kończy się mierzalnym rezultatem.
11 - KONSULTACJA
>
