System ERP dopasowany do specyfiki branży

System ERP, który
nadąża za 
procesami
branżowymi

Standardowy system ERP przetwarza transakcje. System dopasowany do branży zamienia je w decyzje zarządcze. Wdrażamy systemy ERP w organizacjach, gdzie standardowa konfiguracja przestaje wystarczać.

 

01 - ERP DOPASOWANY DO BRANŻY

Od logiki operacyjnej do wiarygodnego wyniku finansowego

Każda branża ma swoją logikę finansową. Producent farmaceutyków rozlicza koszt serii inaczej niż generalny wykonawca kontraktu budowlanego. Operator sieci telekomunikacyjnej ma inne wymagania regulacyjne niż spółka dystrybucyjna paliw.

 

Specjalizujemy się we wdrożeniach systemów ERP dla organizacji mid-market i enterprise. Łączymy sprawdzone standardy z rozwiązaniami zaprojektowanymi pod specyfikę konkretnej branży. Tam, gdzie gotowy system nie wystarcza, budujemy to, czego brakuje.

02 - powody

Kiedy standardowe oprogramowanie ERP przestaje wystarczać?

System ERP, który nie odzwierciedla logiki branży, prędzej czy później przestaje być narzędziem zarządzania, a staje się narzędziem do ewidencji. Dzieje się to stopniowo i rzadko objawia się jako jeden wyraźny moment.

Sygnały po prawej stronie mają tę samą przyczynę: system przestał nadążać za organizacją. Źródłem nie jest technologia, a brak jej dopasowania do specyfiki branży i modelu operacyjnego firmy.

Zobacz korzyści dopasowanego ERP
Zamknięcie miesiąca wymaga kilku dni uzgodnień zamiast być przewidywalnym procesem
Różne działy operują na różnych liczbach, bo każdy wypracował własną metodę raportowania
Odchylenia od planu wychodzą na jaw po fakcie gdy korekta jest już kosztowna
Wzrost skali działalności wymaga proporcjonalnego wzrostu nakładu pracy administracyjnej

03 - OD LOGIKI OPERACYJNEJ DO WIARYGODNEGO WYNIKU

Zobacz branże,
w których dopasowujemy ERP

Dopasowanie branżowe definiuje sposób, w jaki system przetwarza zdarzenia na wynik finansowy. Zapewniamy przejrzystość tam, gdzie standardowe ustawienia systemu przestają wystarczać.

Branża budowlana

Zapewniamy spójność budżetu, harmonogramu i wykonania w ramach jednego modelu danych. Pozwala to na bieżące monitorowanie rentowności kontraktów oraz przejrzyste rozliczanie kosztów i zobowiązań wobec podwykonawców.

Branża produkcyjna

Integrujemy halę produkcyjną z finansami, umożliwiając precyzyjne rozliczenie kosztu wytworzenia. Dane o zużyciu surowców i postępach prac zasilają controlling bezpośrednio z miejsca ich powstania, bez opóźnień i ręcznych zestawień.

Branża motoryzacyjna

Wspieramy zarządzanie jakością i kosztami poprzez pełną identyfikowalność partii. System umożliwia bieżące liczenie kosztu jednostkowego w produkcji seryjnej oraz spójny obieg informacji między logistyką, produkcją i finansami.

Branża finansowa

Budujemy bezpieczne środowisko raportowe oparte na pełnej ścieżce audytu. Integracja danych w jednej logice finansowej pozwala na zachowanie spójności informacji przy wysokim wolumenie transakcji i rygorystycznych wymogach regulacyjnych.

Branża ubezpieczeniowa

Łączymy dane o polisach, szkodach i rezerwach w jeden, nierozerwalny model finansowy. Pozwala to na precyzyjne rozliczanie przychodów rozłożonych w czasie oraz analizę rentowności portfela produktów bez ręcznych zestawień pomocniczych.

Branża spedycyjna i kurierska

Łączymy operacje transportowe z modułem finansowym, co pozwala na przypisanie kosztów do przychodów w momencie realizacji. Automatyzacja rozliczeń wielowalutowych wspiera kontrolę marży na każdym zleceniu w czasie rzeczywistym.

Branża telekomunikacyjna

Wspieramy masowe procesy bilingowe, integrując je bezpośrednio z systemem finansowym. Pozwala to na automatyczne rozliczanie złożonych taryf i abonamentów oraz rzetelną analizę rentowności segmentów klientów na twardych danych.

Branża paliwowa

Automatyzujemy złożone procesy logistyczne i sprzedażowe, integrując je z księgowością. Umożliwia to rzetelną analizę marży transakcyjnej oraz sprawne zarządzanie rozliczeniami podatkowymi przy dużej zmienności cen i wolumenów.

Branża farmaceutyczna

Zakład produkujący substancje czynne ma inne priorytety niż wytwórnia leków gotowych lub zakład pracujący na zlecenie. Dobieramy system do profilu produkcji i wymagań regulacyjnych konkretnej organizacji.

Branża medyczna

Placówki medyczne zarządzają jednocześnie infrastrukturą wartą dziesiątki milionów złotych, wieloosobowymi zespołami medycznymi i kontraktami z NFZ, których realizacja musi być monitorowana w czasie rzeczywistym.

Wdrażamy systemy ERP dla branży medycznej, które integrują dane finansowe, majątkowe i kadrowe w jeden model tak, żeby był widoczny wynik każdego oddziału, a nie tylko wynik całej organizacji.

04 - KORZYŚCI Z DOPASOWANIA ERP DO SPECYFIKI BRANŻOWEJ

Co zyskujesz dzięki
dopasowaniu ERP do branży?
Ikona - dokumentacja

Przewidywalność, szybkość i jakość danych zarządczych

Efekty dopasowania widać najszybciej w jakości informacji zarządczej, szybkości reakcji na zmiany i pełnej przewidywalności raportowania.

Ikona - zatwierdzanie dokumentacji

Model rozliczeń dopasowany do branży

Odwzorowujemy specyficzne procesy (np. kontrakty etapowe) bez konieczności stosowania obejść poza systemem.

Ikona - promocja

Marża pod kontrolą w trybie ciągłym

Wynik widzisz tam, gdzie on powstaje – na zleceniu lub produkcie – a nie dopiero po zamknięciu księgowym.

Ikona - podpisywany dokument

Przejrzystość zobowiązań i rezerw

Spójne ujęcie kosztów przyszłych i rozrachunków stabilizuje raportowanie finansowe i płynność.

Ikona - wysyłka pliku

Jedna logika wskaźników KPI

Wspólne definicje raportowe dla wszystkich działów eliminują spory o to, które dane są „prawdziwe”.

Ikona - wymiana dokumentami

Automatyzacja kontroli i akceptacji

Obsługujemy ścieżki audytu i wymogi formalne bezpośrednio w procesach systemowych.

Ikona - transakcja

Integracja systemów dziedzinowych

Dane z systemów dziedzinowych (TMS, MES, Billing) tworzą wspólny fundament zarządczy, a nie izolowane wyspy informacji.

06 – NASZE PORTFOLIO REALIZACJI
Realizujemy projekty
w wielu branżach

01 – UCZELNIE WYŻSZE

Uczelnie wyższe
Dla renomowanych instytucji akademickich, wdrożyliśmy oprogramowanie, obejmujące moduł projektów, finansów i księgowości, środków trwałych, budżetowanie a także zakupów i sprzedaży. Taki szeroki zakres działania, pozwolił na optymalizację i automatyzację procesów na uczelni, podnosząc tym samym jakość świadczonych usług. Kluczowym aspektem wdrożenia była również integracja z systemem dziekanatowym USOS, co pozytywnie wpłynęło na efektywność zarządzania zasobami uczelni.
7
wdrożonych modułów
3
miesiące trwające wdrożenie
poznaj nasze technologie:
Wdrożenie Microsoft Dynamics wraz z integracją z USOS
W ramach współpracy z uczelniami wyższymi odpowiadaliśmy za wdrożenie systemu ERP Microsoft Dynamics z modułami pozwalającymi na lepsze zarządzanie procesami w wielu obszarach biznesowych.
Umów konsultację

02– ADMINISTRACJA PUBLICZNA

Obsługa klienta detalicznego
Przeprowadziliśmy największe wdrożenia ERP w sektorze publicznym. Stworzyliśmy unikalne rozwiązania wspierające szereg procesów w jednostkach publicznych jak: obsługa podatków lokalnych, gospodarka śmieciami, budżetowanie, sprawozdawczość budżetowa, windykacja i egzekucja, obsługa centrum rozliczenia podatków.
7500000
obsługiwanych Podatników
poznaj nasze technologie:
Największe wdrożenie Microsoft Dynamics w sektorze publicznym.
W ramach projektu przeprowadziliśmy wdrożenie szeregu rozwiązań umożliwiających zarządzanie szeroko pojętymi finansami, windykacją oraz gospodarowaniem śmieciami.
Umów konsultację

03 - ADMINISTRACJA SAMORZĄDOWA

Symetryczne budowle
Nasz zintegrowany system informatyczny kompleksowo wspomaga zarządzanie finansami miast a także administracji rządowej. W ramach jednego z wdrożeń uruchomiliśmy system w kilkudziesięciu miejskich jednostkach organizacyjnych, zapewniając spójny i jednolity przepływ informacji, niezbędny do efektywnego zarządzania środkami miasta.
45
instytucji jednocześnie objętych wdrożeniem
poznaj nasze technologie:
Wdrożenie Microsoft Dynamics pozwalającego na efektywne zarządzanie środkami miasta.
W ramach jednego z wdrożeń zaprojektowaliśmy i uruchomiliśmy system w kilkudziesięciu jednostkach organizacyjnych administracji samorządowej.
Umów konsultację

04 – KURIERSKA

kurier
Branża KEP jest dynamicznie rozwijającym się sektorem zapewniając efektywny przepływ towarów. Nasze rozwiązanie zostało rozszerzone o moduł billingowy pozwalający m.in. na efektywne i masowe fakturowanie klientów oraz reklamacji i zwrotów wspomagający proces obsługi klienta.
+12
lat współpracy
5
wdrożonych modułów
poznaj nasze technologie:
Wdrożenie i dostosowanie Microsoft Dynamics do procesów charakterystycznych dla branży spedycyjnej.
Dla naszego klienta, będącego liderem sieci kurierskiej sprawujemy od kilkunastu lat opiekę nad System Dynamics utrzymując, serwisując i rozwijając oprogramowanie w obszarze finansowym, co stanowi podstawę rzetelności i efektywności procesu rozliczeń.
Umów konsultację

05 – BUDOWLANA

Symetryczne budowle
Dla jednej z największych spółek działających w sektorze budownictwa infrastrukturalnego oraz energetyki w Polsce utrzymujemy i serwisujemy system klasy ERP, którego kluczowym aspektem wdrożenia było stworzenie centrum zarządzania projektami z uwzględnieniem kluczowych faz życia projektu.
2000
projektów obsługiwanych w systemie
60000
obsługiwanych kontrahentów
poznaj nasze technologie:
Wdrożenie Microsoft Dynamics dopasowanego do zarządzania rentownością przedsięwzięć.
Wdrażamy i rozwijamy oprogramowanie dla firm z branży budowlanej, dla której szczególnie istotne jest badanie rentowności swoich przedsięwzięć i skuteczne raportowanie. Nasze rozwiązanie oparte jest na wysoce elastycznej strukturze pozwalającej dostosować program do indywidualnych potrzeb każdej firmy.
Umów konsultację

06 – POWER & UTILITIES

Energia wiatrowa
Wdrożone oprogramowanie klasy ERP u klienta z sektora usług energetycznych, obsługuje zarówno obszar finansowy, kadrowo - płacowy jak i zakupowy a także zapewnia integrację z systemem do obsługi zgłoszeń serwisowych i portalem zakupowym. Dodatkowo nasze rozwiązanie zapewnia integrację z systemem billingowym, co znacznie usprawnia przepływ informacji w procesie sprzedaży i rozliczenia energii cieplnej.
103843
obsługiwanych kontrahentów
230000
wystawionych faktur w jednym roku
poznaj nasze technologie:
Wdrożenie i kompleksowe wsparcie w ramach Microsoft Dynamics dla branży Power & Utilities.
Od 20 lat wdrażamy na rynku Power & Utilities. Wypracowaliśmy dedykowane rozwiązania, które pomagają naszym klientom rozwijać swój biznes. W pełni zintegrowaliśmy swój system z rozwiązaniem billingowym i eBok firmy Asseco Data Systems, największego dostawcy tych rozwiązań.
Umów konsultację
Nawigacja poprzedni
Nawigacja następny

07 - FAQ

Najczęstsze pytania
o dopasowanie systemu ERP
do specyfiki branżowej
Czy system ERP musi być dopasowany do specyfiki branży?
Ikona
Ikona

Nie zawsze. Przy prostych modelach wystarczy standardowa konfiguracja. Dopasowanie staje się niezbędne, gdy wynik firmy zależy od logiki sektorowej: rozliczeń kontraktów, wymogów regulacyjnych czy specyficznych integracji.

Kiedy wystarcza konfiguracja, a kiedy potrzebne są dopasowania?
Ikona
Ikona

Konfiguracja to ustawienia standardowe. Dopasowania są konieczne, gdy musisz odwzorować unikalny model controllingu, specyficzne ścieżki akceptacji lub gdy system musi „rozmawiać” z Twoimi specjalistycznymi systemami dziedzinowymi.

Jakie dopasowania są najczęstsze w projektach branżowych?
Ikona
Ikona

Zazwyczaj dotyczą one modeli rozliczeń, specyficznych struktur raportowania zarządczego, integracji z systemami zewnętrznymi oraz zaawansowanych ścieżek uprawnień.

Ile kosztuje dopasowanie ERP do branży?
Ikona
Ikona

Cena jest pochodną złożoności. Kluczowe czynniki to: liczba spółek i walut, stopień skomplikowania integracji, czystość danych wejściowych oraz specyficzne wymagania raportowe.

Ile trwa wdrożenie ERP z dopasowaniami branżowymi?
Ikona
Ikona

Czas zależy od zakresu: czy to konfiguracja z podstawowymi integracjami, czy projekt modelu rozliczeń i raportowania w wielu jednostkach. Tempo determinują gotowość danych, dostępność biznesu do warsztatów/testów oraz liczba integracji. Często wybieramy podejście etapowe: rdzeń szybciej, rozszerzenia później.

Czy można wdrożyć ERP w organizacji działającej w wielu branżach?
Ikona
Ikona

Tak. Projektujemy wtedy wspólny „rdzeń” dla całej grupy, zachowując specyficzne reguły operacyjne dla poszczególnych jednostek biznesowych.

Czy po wdrożeniu można zmienić konfigurację branżową lub rozszerzyć system?
Ikona
Ikona

Tak, nowoczesne systemy ERP są skalowalne. Rozwój o nowe raporty czy integracje jest naturalnym elementem cyklu życia systemu.

Umów się na bezpłatną konsultację.
08 - konsultacja
technologia:
Wdrożenie Oracle to dopiero początek drogi. Do wykorzystania jego pełnego potencjału potrzebny jest partner technologiczny ze stabilnym i doświadczonym zespołem, który wie jak rozwijać system wraz ze zmieniającym się biznesem i przepisami prawa. My potrafimy to robić.
Poszukujesz partnera, który zagwarantuje, że wdrożony Oracle będzie rozwijać się wraz z rozwojem Twojej firmy i zmieniających się przepisów prawa? Umów się na konsultację – bez zobowiązań, z pełnym zrozumieniem biznesu i technologii. Być może to nas szukasz.
Paweł Tyburski
DYREKTOR PIONU ORACLE
Pawel_Tyburski_Konsultacja
technologia:
Wdrożenie systemu ERP to decyzja strategiczna – dlatego zawsze zaczynamy od rozmowy. Słuchamy, pytamy i dopiero wtedy proponujemy rozwiązanie, które realnie działa w Twoim kontekście biznesowym.
Zastanawiasz się, czy Softlab ERP to dobry kierunek dla Twojej organizacji? Umów się na konsultację – bez zobowiązań, z pełnym zrozumieniem biznesu i technologii. Rozmowa nic nie kosztuje, a może być początkiem dobrze poprowadzonego wdrożenia.
Przemek Czołba
DYREKTOR PIONU SOFTLAB ERP
Przemek_Czołba_portret_2_SoMe
technologia:
Organizacje, w których pierwsze skrzypce gra rozwój i szybkie tempo wzrostu potrzebują systemu, który dotrzyma jej kroku.
Wiemy jak wykorzystać możliwości Microsoft Dynamics do stworzenia skalowanego i stabilnego systemu wspierającego wzrost organizacji.
Zrealizowaliśmy najwięcej wdrożeń Microsoft Dynamics 365 w Polsce. Na swoim koncie mamy też najbardziej złożone wdrożenia tego systemu.
Znamy i obsługujemy wszystkie wersje systemu Microsoft.

Z nami zyskujesz system ERP, który w dynamicznie zmieniających się potrzebach organizacji zapewnia uporządkowanie i stabilność zachowując możliwość szybkiej adaptacji.
Piotr Gębicki
DYREKTOR PIONU MICROSOFT
Piotr_Gębicki_Konsultacja
technologia:
W świecie złożonych organizacji, rozproszonych struktur i danych rozsianych
po działach – kluczem jest połączenie
ich w spójny system.
Wdrażamy rozwiązania SAP dla dużych firm i grup kapitałowych, łączymy procesy, dane i zespoły w jeden
sprawnie działający organizm, który pomaga zarządzać przedsiębiorstwem – szybciej, skuteczniej,
bezpieczniej. Od sprzedaży licencji, przez instalację i konfigurację, po kompleksowy serwis – przejmujemy
odpowiedzialność za całość wdrożenia.
Marcin Porębski
CZŁONEK ZARZĄDU
Marcin_Porębski_Konsultacja
Wybór systemu ERP to decyzja biznesowa, nie technologiczna.

System ERP ma wspierać organizację przez kolejne lata. Dlatego zanim zaproponujemy rozwiązanie, rozmawiamy o tym, gdzie organizacja chce znaleźć się za kilka lat i jakie cele zrealizować. Na tej podstawie dobieramy technologię, nie odwrotnie.
Pracujemy z organizacjami na różnych etapach rozwoju. Pomagamy tym, które stoją przed pierwszym wdrożeniem, i tym, których obecny system przestał nadążać za skalą biznesu. W obu przypadkach zaczynamy od tych samych pytań: co działa, co nie działa i co musi się zmienić.

Niezależność technologiczna daje nam przestrzeń do wyboru rozwiązania, które rzeczywiście odpowiada potrzebom organizacji. Towarzyszymy klientom długofalowo: od pierwszego wdrożenia, przez rozwój systemu, aż po kolejne etapy skalowania biznesu.
Michał Buda
BUSINESS PARTNER
Michał Buda
nawigacja-poprzedni
nawigacja-kolejny
09 - NASI KLIENCI O NAS
Największe wdrożenie Microsoft Dynamics z pełnym dostosowaniem systemu do potrzeb klienta z branży kurierskiej działającego na międzynarodowym rynku.
Opinia
Wdrożone rozszerzenia do MS Dynamics umożliwiły nam obsługę kluczowych dla naszej branży procesów jak reklamacje czy zwroty.
DahliaMatic cenimy za ogromną wiedzę merytoryczną i doświadczenie, które przełożyło się na stworzenie systemu ERP idealnie skrojonego pod nasze potrzeby.
Klient
branży kurierskiej
09 - NASI KLIENCI O NAS
Wdrożenie Microsoft D365F&O z demo systemu kadrowo-płacowego.
Opinia
Mierzyliśmy się z usprawnieniem zarządzania obiegiem dokumentów, wynagrodzeniami, urlopami i czasem pracy.
Autorskie połączenie wdrożonego przez DahliaMatic Microsoft Dynamics 365F&O z demo systemu kadrowo-płacowego zwiększyło kontrolę nad aspektami kadrowymi, usprawniło współpracę między działami i umożliwiło nam kontrolę budżetu w czasie rzeczywistym.
Klient
branży edukacyjnej
Nawigacja poprzedni
Nawigacja następny