Integracje ERP
Integrujemy system ERPz systemami komercyjnymi
i państwowymi
Łączymy ERP z jego otoczeniem – od systemów sprzedaży, magazynu i bankowości, przez KSeF, po rejestry państwowe: PESEL, REGON, CEPiK, CEIDG. Integrujemy lokalnie i w chmurze, z systemami komercyjnymi i publicznymi, żeby dane były spójne w całej organizacji.
01 - Czym są integracje ERP?
Czym są integracjesystemu ERP?
Systemy, które nie rozmawiają ze sobą, generują błędy, opóźnienia i podwójną pracę. Integracja ERP to sposób na zamknięcie tych luk – dane przepływają automatycznie i mają wszędzie to samo znaczenie.
Dobra integracja to jednak coś więcej niż przesłanie danych z punktu A do B. To uzgodnienie modeli danych, spójność kartotek, walidacja i obsługa wyjątków – żeby jeden błąd nie zatrzymał całego procesu.
Te same dane wprowadzane po kilka razy
Obowiązki wobec rejestrów i prawa
Nowe narzędzie do połączenia
Rosnąca skala operacji
Niespójne dane między działami
03 - Systemy, które łączymy
04 – Integracje ERP z rejestrami państwowymi
05 - Jak integrujemy
do architektury i skali
Zanim wybierzemy metodę, ustalamy który system jest źródłem prawdy dla danej informacji, jak często i w którą stronę ma ona płynąć oraz co ma się stać, gdy druga strona nie odpowie. Dopiero te odpowiedzi przesądzają o architekturze.
przez API
Na czym polega:
Bezpośrednie połączenia (REST, SOAP) tam, gdzie systemy udostępniają stabilne interfejsy. Pilnujemy wersji API, aby zmiana po jednej stronie nie zatrzymała drugiej.
Kiedy się sprawdza:
Gdy systemy mają dojrzałe, dokumentowane interfejsy.
(ESB)
Na czym polega:
Systemy wpinamy do warstwy pośredniej. Rozdziela ona nadawców od odbiorców, buforuje ruch w szczycie i upraszcza dodawanie kolejnych połączeń.
Kiedy się sprawdza:
Gdy łączonych systemów jest wiele.
dedykowane
Na czym polega:
Dla rejestrów państwowych i systemów bez API konektory buduje nasz zespół Octark – z obsługą limitów zapytań, ponawianiem i mapowaniem danych na model ERP.
Kiedy się sprawdza:
Gdy brakuje gotowych złączy.
i utrzymanie
Na czym polega:
Każdy przepływ ma monitoring i alerty. Zdarzenia zapisujemy i ponawiamy tak, aby powtórzenie nie zdublowało dokumentów ani płatności.
Kiedy się sprawdza:
Po uruchomieniu, przez cały czas pracy systemu.
Koniec wielokrotnego wprowadzania
Jedna wersja danych
Zgodność i weryfikacja u źródła
Szybsze procesy
Łatwiejsze dołączanie kolejnych systemów
Od czego zacząć?
08 - Ekosystem rozwiązań
Własne produkty, gotowe
do połączenia z Twoim ERP
Integrujemy nie tylko systemy zewnętrzne. Częścią naszego ekosystemu są własne produkty, które podłączamy do Twojego ERP jako gotowe, sprawdzone komponenty – bez budowania połączeń od zera.
Elektroniczny Obieg Dokumentów
Archillea
Faktury, umowy i wnioski krążą bez żadnej kontroli mailem lub w papierze, i nie wiadomo na jakim etapie się znajdują. Archillea prowadzi je elektronicznie – z akceptacją z dowolnego miejsca, pełną historią i obsługą KSeF – spięta z systemem ERP.
Platforma zakupowa
Carthena
Zakupy rozproszone po mailach i arkuszach trudno kontrolować i rozliczać. Carthena prowadzi cały proces od wniosku, przez zapytania ofertowe i negocjacje, po protokół i utrzymuje kontrolę nad budżetem.
Konsolidacja i planowanie
Oracle Hyperion
Gdy grupa kapitałowa rośnie, konsolidacja w arkuszach przestaje nadążać i staje się ryzykiem. Solver przenosi ją na Oracle Hyperion – z konsolidacją,
Rozwiązania dedykowane
Są procesy, których gotowy system nie obsłuży bez kompromisów. Wtedy zbudujemy aplikacje, konektory i automatyzacje dopasowane do Twoich procesów.
Audyt i wdrożenia AI
Nie każdy proces warto powierzać sztucznej inteligencji. Sprawdzamy, gdzie realnie się opłaca, i wdrażamy ją tam, gdzie daje mierzalny zwrot. Audyt i wdrożenie przeprowadzi zespół Octark.
09 – NASZE PORTFOLIO REALIZACJI WDROŻEŃ ERP
Realizujemy projektyw wielu branżach
01 – UCZELNIE WYŻSZE
02– ADMINISTRACJA PUBLICZNA
03 - ADMINISTRACJA SAMORZĄDOWA
04 – KURIERSKA
05 – BUDOWLANA
06 – POWER & UTILITIES
10 - FAQ
Rozwiewamy wątpliwości - integracje ERP
Integrujemy system ERP m.in. z PESEL, REGON, CEIDG, CEPiK, Elektronicznymi Księgami Wieczystymi, TERYT, BDL, EUROTAX oraz białą listą VAT. Zakres dobieramy do procesów i wymogów prawnych organizacji, a każdy rejestr obsługujemy zgodnie z jego zasadami dostępu.
Tak. Podłączamy system ERP do Krajowego Systemu e-Faktur, a także do bankowości, e-commerce, WMS, CRM i narzędzi analitycznych. Połączenia projektujemy z obsługą błędów i monitoringiem, aby były odporne na sytuacje wyjątkowe.
Integracje z rejestrami zawierającymi dane osobowe, jak PESEL, projektujemy zgodnie z RODO: ograniczamy zakres pobieranych danych, kontrolujemy dostęp i logujemy operacje. Dane testowe pozostają oddzielone od produkcyjnych.
Wtedy nasz software house Octark buduje konektor dedykowany. Połączenie projektuje i utrzymuje ten sam zespół, który zna Twój system ERP.
Integracje projektujemy tak, aby nie zaburzały pracy ERP. Testujemy je na środowisku odseparowanym od produkcji, przewidujemy ponawianie i kolejkowanie, a po uruchomieniu monitorujemy przepływy.
11 - KONSULTACJA
>
