Moduł finansowy Business Central

Jeden obraz finansów zamiast rozproszonych danych.

01 – Poznaj moduł finansowy Business Central

Przenosimy finanse MŚP z raportowania
do świadomego zarządzania.

Business Central łączy księgowość, podatki i operacje w jednym obrazie danych.

Zamiast raportów po fakcie, zespół finansowy pracuje na aktualnych informacjach i podejmuje decyzje w oparciu o realną sytuację finansową firmy.

Asystenci AI skracają zamknięcia księgowe, wykrywają błędy i automatyzują kontrolę dokumentów. System działa w chmurze Microsoft, bez kosztownych i długotrwałych wdrożeń.

Rezultat: pełna widoczność finansów i realna kontrola cash flow.

01 - MODUŁ FINANSOWY

Księga Główna

Jedna wersja wyniku finansowego dla całej organizacji.
Centralizuje dane finansowe i automatycznie księguje transakcje według planu kont, umożliwiając szybkie i spójne zamknięcia niezależnie od skali działalności.

Rozrachunki AP/AR

Kontrola należności i zobowiązań bez ręcznego pilnowania terminów.
Automatyzuje obsługę faktur i płatności, przewiduje opóźnienia i wspiera windykację, poprawiając płynność i skracając czas odzyskiwania należności.

VAT i Podatki
(w tym akcyza)

Zgodność podatkowa bez dodatkowych narzędzi i ręcznych korekt.
Automatyzuje obliczenia i rozliczenia podatkowe w różnych jurysdykcjach, ograniczając ryzyko błędów i zapewniając zgodność z lokalnymi przepisami.

Budżety
i raportowanie

Planowanie i kontrola finansów w jednym miejscu.
Umożliwia budżetowanie, analizę odchyleń i bieżący dostęp do raportów, dzięki czemu decyzje opierają się na aktualnych danych, a nie zestawieniach po fakcie.

02 - E-FAKTUROWANIE ORAZ E-DOKUMENTY

E-faktury

Szybkie i zgodne rozliczenia bez systemów zewnętrznych.
Centralizują wysyłkę i odbiór e-faktur w wymaganych formatach, automatycznie przekazując dane do księgowości.

E-dokumenty wysyłkowe

Uporządkowana dokumentacja handlowa i logistyczna.
Umożliwiają elektroniczną wysyłkę dokumentów wymaganych lokalnie, w tym e-shipment i e-transfer, w tym samym standardzie co e-faktury.

Mapowanie e-dokumentów z Copilot

Automatyczne dopasowanie dokumentów zamiast ręcznej analizy.
Copilot mapuje faktury dostawców do zamówień zakupu, uzupełnia brakujące dane i ogranicza pomyłki.

Modele wymiany e-dokumentów

Gotowość na różne modele regulacyjne.
Framework obsługuje modele dwustronne, wielostronne oraz clearance z weryfikacją podatkową, niezależnie od kraju i schematu wymiany.

03 - ZARZĄDZANIE SPÓŁKAMI

Obsługa wielu firm i lokalizacji

Jedno środowisko dla całej organizacji.
Umożliwia prowadzenie operacji wielu spółek i lokalizacji w jednym systemie, upraszczając raportowanie i zarządzanie.

Konsolidacja

Szybki obraz wyników grupy kapitałowej.
Łączy dane wielu firm, umożliwiając raportowanie według walut i wymiarów oraz skracając zamknięcia okresowe.

Rozliczenia międzyfirmowe

Mniej korekt, szybsze zamknięcia.
Automatyzują obieg dokumentów i księgowanie transakcji w grupie, ograniczając ręczne operacje.

Zarządzanie danymi

Spójne dane w całej organizacji.
Zapewnia jednolitą bazę rekordów, upraszczając wdrażanie nowych spółek i minimalizując ryzyko błędów.

Panel firmowy

Wygodna praca w wielu spółkach.
Pozwala użytkownikom zarządzać zadaniami i przeglądać dane finansowe całej grupy w jednym widoku.

04 - ŚRODKI TRWAŁE

Ewidencja i amortyzacja

Pełna kontrola majątku i jego wartości.
Zarządzanie środkami trwałymi i amortyzacją zgodnie z przepisami, z aktualnymi danymi do decyzji inwestycyjnych.

Alokacja kosztów

Lepsza przejrzystość kosztów majątku.
Rozlicza koszty według działów lub projektów, zwiększając kontrolę finansową.

Obsługa serwisowa

Decyzje modernizacyjne oparte na danych.
Analizuje koszty utrzymania majątku i wspiera planowanie wymiany lub modernizacji.

Przeszacowanie

Wiarygodna wartość majątku w sprawozdaniach.
Umożliwia aktualizację wartości zgodnie z realiami rynkowymi i przepisami.

Podział i konsolidacja środków trwałych

Elastyczna ewidencja dopasowana do zmian organizacyjnych.
Zapewnia spójność księgowości z faktycznym wykorzystaniem majątku.

05 - CASH MANAGEMENT

Zarządzanie rachunkami bankowymi

Jedno źródło wiedzy o płynności.
Zapewnia bieżący wgląd w środki i przyszłe przepływy pieniężne.

Płatności elektroniczne i polecenia zapłaty

Automatyzacja należności i zobowiązań.
Zwiększa kontrolę nad przepływami i ogranicza koszty operacyjne.

Płatności online dla klientów

Szybsze inkaso i lepsza rotacja środków.
Ułatwia klientom płatności i ogranicza ryzyko zatorów.

Uzgadnianie transakcji bankowych

Krótsze zamknięcia i mniejsze ryzyko błędów.
Automatyzuje uzgodnienia, zwiększając wiarygodność danych finansowych.

Prognoza przepływów pieniężnych

Świadome decyzje inwestycyjne.
Umożliwia budowanie scenariuszy i przewidywanie zachowania płynności.

02 – CO REALNIE ZMIENIA BUSINESS CENTRAL?

Finanse oparte na spójnych danych.

powód - 01

Jedna baza dla całych finansów

Księga główna, należności, zobowiązania i raportowanie zarządcze działają na tych samych danych. Wynik finansowy, cash flow i zobowiązania są spójne w całej organizacji, bez ręcznego scalania arkuszy.

powód - 02

AI, które przejmuje kontrolę operacyjną

Copilot i Agenci AI automatyzują uzgodnienia, analizę dokumentów i kontrolę wyjątków. Zespół finansowy nie sprawdza wszystkiego ręcznie, tylko reaguje tam, gdzie faktycznie pojawia się ryzyko.

powód - 03

Analityka zamiast raportów z przeszłości

Power BI pracuje bezpośrednio na danych Business Central. CFO ma dostęp do aktualnych informacji finansowych i operacyjnych dokładnie w momencie podejmowania decyzji.

powód - 04

Compliance,
które działa w tle

KSeF, JPK i pozostałe wymogi raportowe są obsługiwane systemowo. Bez dodatkowych projektów, ręcznej kontroli i pracy zespołu po godzinach.

03 – AUTOMATYZACJE I WSPARCIE COPILOTA

Gdy system pilnuje szczegółów, finanse
odzyskują kontrolę.

Copilot i Agenci AI w Business Central przejmują codzienne kontrole, uzgodnienia i wyszukiwanie informacji. Zespół finansowy nie sprawdza wszystkiego ręcznie i nie szuka danych w systemie. Reaguje tylko tam, gdzie faktycznie pojawia się ryzyko lub odchylenie.

Automatyczna kontrola przepływów pieniężnych

Copilot dopasowuje transakcje bankowe i proponuje księgowania. Kontrola przepływów działa w tle, skracając zamknięcia okresów księgowych i ograniczając ryzyko błędów.

Inteligentne przetwarzanie dokumentów

Copilot rozpoznaje kontekst dokumentów, uzupełnia dane i tworzy podsumowania. Automatyzuje dopasowanie faktur dostawców do zamówień zakupu i wskazuje właściwe dokumenty mimo różnic w danych.

Wskazywanie ryzyk i nieoczywistych odchyleń

Agenci AI analizują dane na bieżąco i identyfikują ryzyka oraz trendy, które w klasycznych raportach są widoczne dopiero po fakcie. System podpowiada obszary wymagające uwagi i możliwe kierunki działania.

Bezpieczny dostęp do danych finansowych

Dostęp do danych przypomina rozmowę z ekspertem zamiast przeklikiwania systemu. Copilot wskazuje, wyjaśnia i prezentuje informacje tam, gdzie są potrzebne, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i uprawnień.

UMÓW KONSULTACJĘ

04 - CO MOŻEMY DLA CIEBIE ZROBIĆ?

Dopasujemy Business Central
do etapu Twojej firmy.

Nowy system
finansowy

Dla firm, które obecnie:

Używają Excel do większości analiz finansowych,
Mają dane rozproszone w kilku systemach,
Przygotowują raporty zarządcze ręcznie.

Nasze podejście: Budujemy zintegrowany system finansowy, automatyzujemy podstawowe procesy, implementujemy narzędzia analityczne.

Rezultat: Przejście od ręcznego scalania danych do automatycznych raportów zarządczych, zgodność z przepisami bez dodatkowej pracy.

Zobacz, jak wdrażamy

Modernizacja systemu finansowego

Dla firm z systemami, które:

nie mają wsparcia producenta systemu,
ograniczają możliwości raportowania,
nie obsługują nowych wymogów (KSeF, e-faktury).

Nasze podejście: Bezpieczna migracja danych i procesów, zachowanie sprawdzonych procedur, rozszerzenie o nowoczesne funkcje.

Rezultat: Wszystkie funkcje poprzedniego systemu plus Power BI, Copilot, automatyzacje i pełna zgodność z przepisami.

Zobacz, jak migrujemy

Optymalizacja istniejącego Business Central

Dla firm, które używają już Business Central, ale:

wykorzystują tylko podstawowe funkcje finansowe,
nie mają wdrożonych automatyzacji,
chcą używać Copilot i zaawansowaną analitykę.

Nasze podejście: Audyt obecnego wykorzystania, optymalizacja procesów, implementacja AI i zaawansowanych funkcji finansowych.

Rezultat: Pełne wykorzystanie możliwości BC, automatyzacja rutynowych zadań, dostęp do narzędzi analitycznych klasy enterprise.

Zobacz, jak rozwijamy

Umów konsultację

05 – NASZE PORTFOLIO REALIZACJI

Realizujemy projekty
w wielu branżach.

Umów konsultację

01 – UCZELNIE WYŻSZE

Dla renomowanych instytucji akademickich, wdrożyliśmy oprogramowanie, obejmujące moduł projektów, finansów i księgowości, środków trwałych, budżetowanie a także zakupów i sprzedaży. Taki szeroki zakres działania, pozwolił na optymalizację i automatyzację procesów na uczelni, podnosząc tym samym jakość świadczonych usług. Kluczowym aspektem wdrożenia była również integracja z systemem dziekanatowym USOS, co pozytywnie wpłynęło na efektywność zarządzania zasobami uczelni.

wdrożonych modułów

miesiące trwające wdrożenie

poznaj nasze technologie:

Wdrożenie Microsoft Dynamics wraz z integracją z USOS

W ramach współpracy z uczelniami wyższymi odpowiadaliśmy za wdrożenie systemu ERP Microsoft Dynamics z modułami pozwalającymi na lepsze zarządzanie procesami w wielu obszarach biznesowych.

Umów konsultację

02– ADMINISTRACJA PUBLICZNA

Przeprowadziliśmy największe wdrożenia ERP w sektorze publicznym. Stworzyliśmy unikalne rozwiązania wspierające szereg procesów w jednostkach publicznych jak: obsługa podatków lokalnych, gospodarka śmieciami, budżetowanie, sprawozdawczość budżetowa, windykacja i egzekucja, obsługa centrum rozliczenia podatków.

7500000

obsługiwanych Podatników

poznaj nasze technologie:

Największe wdrożenie Microsoft Dynamics w sektorze publicznym.

W ramach projektu przeprowadziliśmy wdrożenie szeregu rozwiązań umożliwiających zarządzanie szeroko pojętymi finansami, windykacją oraz gospodarowaniem śmieciami.

Umów konsultację

03 - ADMINISTRACJA SAMORZĄDOWA

Nasz zintegrowany system informatyczny kompleksowo wspomaga zarządzanie finansami miast a także administracji rządowej. W ramach jednego z wdrożeń uruchomiliśmy system w kilkudziesięciu miejskich jednostkach organizacyjnych, zapewniając spójny i jednolity przepływ informacji, niezbędny do efektywnego zarządzania środkami miasta.

instytucji jednocześnie objętych wdrożeniem

poznaj nasze technologie:

Wdrożenie Microsoft Dynamics pozwalającego na efektywne zarządzanie środkami miasta.

W ramach jednego z wdrożeń zaprojektowaliśmy i uruchomiliśmy system w kilkudziesięciu jednostkach organizacyjnych administracji samorządowej.

Umów konsultację

04 – KURIERSKA

Branża KEP jest dynamicznie rozwijającym się sektorem zapewniając efektywny przepływ towarów. Nasze rozwiązanie zostało rozszerzone o moduł billingowy pozwalający m.in. na efektywne i masowe fakturowanie klientów oraz reklamacji i zwrotów wspomagający proces obsługi klienta.

+12

lat współpracy

wdrożonych modułów

poznaj nasze technologie:

Wdrożenie i dostosowanie Microsoft Dynamics do procesów charakterystycznych dla branży spedycyjnej.

Dla naszego klienta, będącego liderem sieci kurierskiej sprawujemy od kilkunastu lat opiekę nad System Dynamics utrzymując, serwisując i rozwijając oprogramowanie w obszarze finansowym, co stanowi podstawę rzetelności i efektywności procesu rozliczeń.

Umów konsultację

05 – BUDOWLANA

Dla jednej z największych spółek działających w sektorze budownictwa infrastrukturalnego oraz energetyki w Polsce utrzymujemy i serwisujemy system klasy ERP, którego kluczowym aspektem wdrożenia było stworzenie centrum zarządzania projektami z uwzględnieniem kluczowych faz życia projektu.

2000

projektów obsługiwanych w systemie

60000

obsługiwanych kontrahentów

poznaj nasze technologie:

Wdrożenie Microsoft Dynamics dopasowanego do zarządzania rentownością przedsięwzięć.

Wdrażamy i rozwijamy oprogramowanie dla firm z branży budowlanej, dla której szczególnie istotne jest badanie rentowności swoich przedsięwzięć i skuteczne raportowanie. Nasze rozwiązanie oparte jest na wysoce elastycznej strukturze pozwalającej dostosować program do indywidualnych potrzeb każdej firmy.

Umów konsultację

06 – POWER & UTILITIES

Wdrożone oprogramowanie klasy ERP u klienta z sektora usług energetycznych, obsługuje zarówno obszar finansowy, kadrowo - płacowy jak i zakupowy a także zapewnia integrację z systemem do obsługi zgłoszeń serwisowych i portalem zakupowym. Dodatkowo nasze rozwiązanie zapewnia integrację z systemem billingowym, co znacznie usprawnia przepływ informacji w procesie sprzedaży i rozliczenia energii cieplnej.

103843

obsługiwanych kontrahentów

230000

wystawionych faktur w jednym roku

poznaj nasze technologie:

Wdrożenie i kompleksowe wsparcie w ramach Microsoft Dynamics dla branży Power & Utilities.

Od 20 lat wdrażamy na rynku Power & Utilities. Wypracowaliśmy dedykowane rozwiązania, które pomagają naszym klientom rozwijać swój biznes. W pełni zintegrowaliśmy swój system z rozwiązaniem billingowym i eBok firmy Asseco Data Systems, największego dostawcy tych rozwiązań.

Umów konsultację

06 - FAQ

Rozwiewamy wątpliwości.

Czy moduł finansowy Business Central może zastąpić nasz obecny system księgowy?

Tak, Business Central to kompletny system finansowy. Obejmuje księgę główną, rozrachunki, podatki, uzgodnienia bankowe, środki trwałe, budżetowanie i raportowanie zarządcze.
Współpracuje z Power BI pokazując pełny obraz finansów bez dodatkowych narzędzi. Wszystkie dane w jednym miejscu, bez łączenia informacji z różnych źródeł.

Jak moduł finansowy BC wpływa na szybkość zamknięć miesiąca?

System automatyzuje rozksięgowania, podatki i uzgodnienia bankowe. Wykorzystuje reguły księgowania i domyślne schematy, które ograniczają ręczne wpisy.
Copilot przyspiesza uzgadnianie kont bankowych i redukuje liczbę korekt. W praktyce skraca to zamknięcia księgowe i zmniejsza obciążenie zespołu finansowego.

Czy Business Central eliminuje ręczną pracę w finansach?

W większości powtarzalnych procesów - tak. Automatyzuje rozliczenia, uzgodnienia, wystawianie dokumentów i raporty finansowe.
Copilot podpowiada właściwe konta księgowe, analizuje opisy transakcji i sam dopasowuje transakcje bankowe do zapisów księgowych. Zespół może się skupić na analizie zamiast na wprowadzaniu danych.

Mamy już Business Central, ale finanse nie działają jak powinny. Co można zrobić?

Najczęściej wymaga to poprawek w konfiguracji i procesach. Dostrajamy mapowania kont, schematy księgowe, reguły podatkowe i modele amortyzacji.
Po optymalizacji można wykorzystać pełen potencjał systemu - Copilota do uzgodnień, automatyczne podpowiedzi kont czy zaawansowane raportowanie. System zaczyna wspierać procesy zamiast je komplikować.

Po co współpraca po wdrożeniu modułu finansowego?

Business Central stale się rozwija - nowe funkcje Copilota, e-dokumenty, rozszerzone raportowanie czy integracje. Ale ich skuteczne działanie wymaga dopasowania do procesów w Twojej firmie. Stała współpraca oznacza, że system ewoluuje razem z firmą i wykorzystuje najnowsze możliwości technologii. Zamiast stać w miejscu, wspiera podejmowanie lepszych decyzji finansowych.

Umów się na bezpłatną konsultację. Umów się na bezpłatną konsultację. Umów się na bezpłatną konsultację. Umów się na bezpłatną konsultację.

07 - konsultacja

Zespoły finansowe w MŚP często toną w ręcznych uzgodnieniach i scalaniu danych zamiast analizować wyniki biznesowe. W rozmowie szybko identyfikujemy wąskie gardła w procesach finansowych i oceniamy potencjał automatyzacji.

Zaczynasz od porządku, a nie od rewolucji.

Moduł finansowy BC wdrażamy tak, żeby nie zaburzyć zamknięć miesiąca ani bieżącej pracy księgowej. Najpierw podstawowe funkcje, potem automatyzacje i AI, na końcu zaawansowana analityka.

Zespół finansowy od pierwszego dnia widzi korzyści, ale może pracować znanymi procesami do momentu pełnego przeszkolenia. Ewolucja, nie rewolucja w obszarze finansów.

Piotr Gębicki

DYREKTOR PIONU MICROSOFT

Dowiedz się więcej

Umów spotkanie

08 - NASI KLIENCI O NAS

Największe wdrożenie Microsoft Dynamics z pełnym dostosowaniem systemu do potrzeb klienta z branży kurierskiej działającego na międzynarodowym rynku.

Wdrożone rozszerzenia do MS Dynamics umożliwiły nam obsługę kluczowych dla naszej branży procesów jak reklamacje czy zwroty.

DahliaMatic cenimy za ogromną wiedzę merytoryczną i doświadczenie, które przełożyło się na stworzenie systemu ERP idealnie skrojonego pod nasze potrzeby.

Klient

branży kurierskiej

08 - NASI KLIENCI O NAS

Wdrożenie Microsoft D365F&O z demo systemu kadrowo-płacowego.

Mierzyliśmy się z usprawnieniem zarządzania obiegiem dokumentów, wynagrodzeniami, urlopami i czasem pracy.

Autorskie połączenie wdrożonego przez DahliaMatic Microsoft Dynamics 365F&O z demo systemu kadrowo-płacowego zwiększyło kontrolę nad aspektami kadrowymi, usprawniło współpracę między działami i umożliwiło nam kontrolę budżetu w czasie rzeczywistym.

Klient

branży edukacyjnej