Moduł Zarządzania Projektami

Rentowność i zasoby pod kontrolą.

Łączymy budżety z realnym zużyciem zasobów. Eliminujemy luki w rozliczeniach.

01 – Poznaj moduł zarządzania projektami Business Central

Łączymy plany z rzeczywistą pracą zespołu. Zyskujesz pełną kontrolę nad marżą.

Każdy kontrakt jest nierozerwalnie powiązany z ewidencją czasu i kosztami zewnętrznymi.

Pozwala to natychmiast wykryć odchylenia od założeń i zareagować, zanim wynik finansowy zlecenia zostanie zagrożony.

Zespoły operacyjne zyskują spójny wgląd w obłożenie specjalistów i dostępność sprzętu. Narzędzia AI (Copilot) automatyzują tworzenie struktur projektowych, co uwalnia kierowników od administracji i pozwala skupić się na terminowej realizacji zadań.

Efekt:
• bieżąca kontrola marży - koszty rzeczywiste zestawione z budżetem w czasie rzeczywistym,
• optymalne obłożenie - pełna widoczność grafików i dostępność specjalistów,
• pewny cash-flow - fakturowanie oparte na rzeczywistym postępie prac i kamieniach milowych.

01 - PLANOWANIE I STRUKTURA PROJEKTÓW

Struktura zadań (WBS)

Przejrzysty podział prac z przypisanymi budżetami i odpowiedzialnością.

Budżetowanie i prognozy

Tworzenie kosztorysów w oparciu o ceny zakupu i stawki godzinowe.

Kamienie milowe

Precyzyjne definiowanie etapów, które stanowią fundament do monitorowania terminowości.

02 - ZARZĄDZANIE ZASOBAMI I CZASEM

Ewidencja czasu pracy (Timesheets)

Raportowanie godzin bezpośrednio do zadań, co skraca obieg informacji z terenu.

Dynamiczna alokacja

Podgląd obciążenia zespołu w czasie rzeczywistym i szybkie przesunięcia zasobów między projektami.

Koszty dodatkowe i delegacje

Automatyczne przypisywanie wydatków pośrednich do projektów dla pełnego obrazu rentowności.

03 - REALIZACJA I ROZLICZENIA (WIP)

Wycena prac w toku (WIP)

Automatyczne szacowanie wartości projektów niezakończonych dla potrzeb księgowych.

Elastyczne fakturowanie

Obsługa kontraktów ryczałtowych oraz rozliczeń wg czasu i materiałów (Time & Material).

Zakupy pod projekt

Bezpośrednie wiązanie zamówień z konkretnymi zadaniami i natychmiastowa aktualizacja kosztów rzeczywistych.

02 – CO REALNIE ZMIENIA BUSINESS CENTRAL?

Wynik finansowy widoczny w trakcie prac, a nie po ich zakończeniu.

powód - 01

Automatyczne powiązanie kosztów

Każdy zakup usług, delegacja i raport czasu pracy trafia prosto na kartę kontraktu.

powód - 02

Automatyczna wycena WIP

System sam szacuje wartość prac w toku, pokazując realny zysk firmy w każdym miesiącu.

powód - 03

Zarządzanie kompetencjami

Pełna kontrola nad obłożeniem zespołu i unikanie przestojów w realizacji.

powód - 04

Precyzyjne fakturowanie sprzedaży

System pilnuje terminów rozliczeń ryczałtowych oraz zużycia w modelu „czas i materiały”.

03 – AUTOMATYZACJE I WSPARCIE COPILOTA

Wczesne wykrywanie ryzyk i wsparcie planowania.

Automatyzacja przenosi ciężar kontroli na system, który analizuje wzorce i dostarcza gotowe prognozy.

Wczesne ostrzeganie o ryzyku

AI wskazuje zadania, gdzie koszty rosną niewspółmiernie do postępu prac, pozwalając na korektę, zanim marża spadnie.

Szybkie budowanie harmonogramów

Copilot tworzy plany na bazie szablonów z najbardziej zyskownych realizacji.

Optymalizacja wykorzystania zasobów

System wykrywa konflikty w rezerwacjach i podsuwa scenariusze zmian w grafiku.

Analiza danych w języku naturalnym

Możesz zadawać systemowi bezpośrednie pytania o statusy zadań i rentowność, otrzymując natychmiastowe odpowiedzi bez budowania raportów.

UMÓW KONSULTACJE

04 - CO MOŻEMY DLA CIEBIE ZROBIĆ?

Dopasujemy Business Central
do etapu Twojej firmy.

Wdrożenie modułu zarządzania projektami

Dla firm, które:

chcą odejść od Excela i precyzyjnie liczyć marżę na kontraktach,
potrzebują sprawnej ewidencji czasu pracy zespołu.

Nasze podejście:
Modelujemy strukturę zadań (WBS) i automatyzujemy wycenę prac (WIP).

Rezultat:
Pełna kontrola kosztów rzeczywistych i zysku na każdym etapie.

Zobacz, jak wdrażamy

Migracja
i integracja danych

Dla firm, które:

posiadają historię projektową w rozproszonych systemach,
muszą połączyć dane operacyjne z finansami i kadrami.

Nasze podejście:
Przenosimy dane o zasobach, stawkach i otwartych zleceniach bez utraty ciągłości.

Rezultat:
Szybki start w nowym systemie i spójność danych historycznych.

Zobacz, jak migrujemy

Rozwój i wsparcie modułu zarządzania projektami

Dla firm, które:

chcą skalować biznes dzięki zaawansowanej analityce,
planują wdrożenie AI (Copilot) do prognozowania ryzyk.

Nasze podejście:
Budujemy pulpity Power BI i optymalizujemy procesy wraz z wzrostem Twojej firmy.

Rezultat:
Dane o rentowności portfela projektów dostępne „na jedno kliknięcie”.

Zobacz, jak rozwijamy

Umów konsultację

05 – NASZE PORTFOLIO REALIZACJI

Realizujemy projekty
w wielu branżach.

Umów konsultację

01 – UCZELNIE WYŻSZE

Dla renomowanych instytucji akademickich, wdrożyliśmy oprogramowanie, obejmujące moduł projektów, finansów i księgowości, środków trwałych, budżetowanie a także zakupów i sprzedaży. Taki szeroki zakres działania, pozwolił na optymalizację i automatyzację procesów na uczelni, podnosząc tym samym jakość świadczonych usług. Kluczowym aspektem wdrożenia była również integracja z systemem dziekanatowym USOS, co pozytywnie wpłynęło na efektywność zarządzania zasobami uczelni.

wdrożonych modułów

miesiące trwające wdrożenie

poznaj nasze technologie:

Wdrożenie Microsoft Dynamics wraz z integracją z USOS

W ramach współpracy z uczelniami wyższymi odpowiadaliśmy za wdrożenie systemu ERP Microsoft Dynamics z modułami pozwalającymi na lepsze zarządzanie procesami w wielu obszarach biznesowych.

Umów konsultację

02– ADMINISTRACJA PUBLICZNA

Przeprowadziliśmy największe wdrożenia ERP w sektorze publicznym. Stworzyliśmy unikalne rozwiązania wspierające szereg procesów w jednostkach publicznych jak: obsługa podatków lokalnych, gospodarka śmieciami, budżetowanie, sprawozdawczość budżetowa, windykacja i egzekucja, obsługa centrum rozliczenia podatków.

7500000

obsługiwanych Podatników

poznaj nasze technologie:

Największe wdrożenie Microsoft Dynamics w sektorze publicznym.

W ramach projektu przeprowadziliśmy wdrożenie szeregu rozwiązań umożliwiających zarządzanie szeroko pojętymi finansami, windykacją oraz gospodarowaniem śmieciami.

Umów konsultację

03 - ADMINISTRACJA SAMORZĄDOWA

Nasz zintegrowany system informatyczny kompleksowo wspomaga zarządzanie finansami miast a także administracji rządowej. W ramach jednego z wdrożeń uruchomiliśmy system w kilkudziesięciu miejskich jednostkach organizacyjnych, zapewniając spójny i jednolity przepływ informacji, niezbędny do efektywnego zarządzania środkami miasta.

instytucji jednocześnie objętych wdrożeniem

poznaj nasze technologie:

Wdrożenie Microsoft Dynamics pozwalającego na efektywne zarządzanie środkami miasta.

W ramach jednego z wdrożeń zaprojektowaliśmy i uruchomiliśmy system w kilkudziesięciu jednostkach organizacyjnych administracji samorządowej.

Umów konsultację

04 – KURIERSKA

Branża KEP jest dynamicznie rozwijającym się sektorem zapewniając efektywny przepływ towarów. Nasze rozwiązanie zostało rozszerzone o moduł billingowy pozwalający m.in. na efektywne i masowe fakturowanie klientów oraz reklamacji i zwrotów wspomagający proces obsługi klienta.

+12

lat współpracy

wdrożonych modułów

poznaj nasze technologie:

Wdrożenie i dostosowanie Microsoft Dynamics do procesów charakterystycznych dla branży spedycyjnej.

Dla naszego klienta, będącego liderem sieci kurierskiej sprawujemy od kilkunastu lat opiekę nad System Dynamics utrzymując, serwisując i rozwijając oprogramowanie w obszarze finansowym, co stanowi podstawę rzetelności i efektywności procesu rozliczeń.

Umów konsultację

05 – BUDOWLANA

Dla jednej z największych spółek działających w sektorze budownictwa infrastrukturalnego oraz energetyki w Polsce utrzymujemy i serwisujemy system klasy ERP, którego kluczowym aspektem wdrożenia było stworzenie centrum zarządzania projektami z uwzględnieniem kluczowych faz życia projektu.

2000

projektów obsługiwanych w systemie

60000

obsługiwanych kontrahentów

poznaj nasze technologie:

Wdrożenie Microsoft Dynamics dopasowanego do zarządzania rentownością przedsięwzięć.

Wdrażamy i rozwijamy oprogramowanie dla firm z branży budowlanej, dla której szczególnie istotne jest badanie rentowności swoich przedsięwzięć i skuteczne raportowanie. Nasze rozwiązanie oparte jest na wysoce elastycznej strukturze pozwalającej dostosować program do indywidualnych potrzeb każdej firmy.

Umów konsultację

06 – POWER & UTILITIES

Wdrożone oprogramowanie klasy ERP u klienta z sektora usług energetycznych, obsługuje zarówno obszar finansowy, kadrowo - płacowy jak i zakupowy a także zapewnia integrację z systemem do obsługi zgłoszeń serwisowych i portalem zakupowym. Dodatkowo nasze rozwiązanie zapewnia integrację z systemem billingowym, co znacznie usprawnia przepływ informacji w procesie sprzedaży i rozliczenia energii cieplnej.

103843

obsługiwanych kontrahentów

230000

wystawionych faktur w jednym roku

poznaj nasze technologie:

Wdrożenie i kompleksowe wsparcie w ramach Microsoft Dynamics dla branży Power & Utilities.

Od 20 lat wdrażamy na rynku Power & Utilities. Wypracowaliśmy dedykowane rozwiązania, które pomagają naszym klientom rozwijać swój biznes. W pełni zintegrowaliśmy swój system z rozwiązaniem billingowym i eBok firmy Asseco Data Systems, największego dostawcy tych rozwiązań.

Umów konsultację

06 - FAQ

Rozwiewamy wątpliwości.

Czy wdrożenie modułu Projekty wymusza zmianę sposobu pracy mojego zespołu?

Nie. System dopasowujemy do Twojej obecnej struktury zadań (WBS). Wdrażamy go etapami – zaczynamy od uporządkowania ewidencji kosztów i czasu, a dopiero gdy zespół oswoi się z nowym narzędziem, wprowadzamy zaawansowane automatyzacje i analitykę AI.

Jak moduł Projekty współpracuje z finansami i księgowością?

To jedna z największych zalet Business Central. Każdy zaraportowany koszt projektowy (czas, zakup, delegacja) jest automatycznie widoczny w module finansowym. Dzięki temu wycena prac w toku (WIP) odbywa się jednym kliknięciem, bez konieczności ręcznego uzgadniania danych między działami.

Czy system poradzi sobie z różnymi modelami rozliczeń (ryczałt vs. czas i materiały)?

Tak. System pozwala na prowadzenie w ramach jednego projektu zadań rozliczanych ryczałtowo (Fixed Price) oraz tych opartych na faktycznym zużyciu zasobów (Time & Material). System sam pilnuje limitów budżetowych i terminów fakturowania dla każdego z tych modeli.

Czy ewidencja czasu pracy (Timesheets) jest uciążliwa dla pracowników?

Zaprojektowaliśmy proces tak, aby był maksymalnie uproszczony. Pracownicy mogą raportować czas bezpośrednio w systemie lub przez aplikację mobilną, przypisując godziny do konkretnych zadań. Dane te trafiają do akceptacji managera, a stamtąd prosto do rozliczeń i analizy marży.

Jak szybko zobaczę pierwsze efekty wdrożenia?

Pierwsze korzyści, takie jak centralna baza wszystkich kontraktów i przejrzysta ewidencja kosztów, pojawiają się natychmiast po migracji danych. Realną kontrolę nad marżą w czasie rzeczywistym zyskujesz już po pierwszym pełnym cyklu miesięcznym w nowym systemie.

Umów się na bezpłatną konsultację. Umów się na bezpłatną konsultację. Umów się na bezpłatną konsultację. Umów się na bezpłatną konsultację.

07 - konsultacja

Zarządzanie projektami w firmach usługowych i inżynieryjnych często opiera się na rozproszonych arkuszach i deklaratywnym czasie pracy. W rozmowie szybko identyfikujemy miejsca, w których ucieka marża i gdzie brak przepływu danych między operacjami a finansami blokuje Twój wzrost. Zaczynasz od uzyskania widoczności, nie od przebudowy całej metodyki pracy.

Moduł Projekty wdrażamy tak, aby nie zatrzymać bieżącej realizacji kontraktów i pracy specjalistów.

Najpierw porządkujemy strukturę zadań i ewidencję kosztów, potem dokładamy automatyzacje rozliczeń i analitykę, a na końcu AI, które prognozuje rentowność. Zespół pracuje w znanym modelu, dopóki nie jest gotowy na zmianę, a korzyści z kontroli budżetu pojawiają się od pierwszego dnia.

Piotr Gębicki

DYREKTOR PIONU MICROSOFT

Dowiedz się więcej

Umów spotkanie

08 - NASI KLIENCI O NAS

Największe wdrożenie Microsoft Dynamics z pełnym dostosowaniem systemu do potrzeb klienta z branży kurierskiej działającego na międzynarodowym rynku.

Wdrożone rozszerzenia do MS Dynamics umożliwiły nam obsługę kluczowych dla naszej branży procesów jak reklamacje czy zwroty.

DahliaMatic cenimy za ogromną wiedzę merytoryczną i doświadczenie, które przełożyło się na stworzenie systemu ERP idealnie skrojonego pod nasze potrzeby.

Klient

branży kurierskiej

08 - NASI KLIENCI O NAS

Wdrożenie Microsoft D365F&O z demo systemu kadrowo-płacowego.

Mierzyliśmy się z usprawnieniem zarządzania obiegiem dokumentów, wynagrodzeniami, urlopami i czasem pracy.

Autorskie połączenie wdrożonego przez DahliaMatic Microsoft Dynamics 365F&O z demo systemu kadrowo-płacowego zwiększyło kontrolę nad aspektami kadrowymi, usprawniło współpracę między działami i umożliwiło nam kontrolę budżetu w czasie rzeczywistym.

Klient

branży edukacyjnej